函授档案是我们通过参加函授教育之后获取到的一份非全日制学籍档案材料,这份文件可以证明我们所获得的最新学历,但是由于在这份档案中不包含有报到证可以使用,所以无法直接存档在其他具有人事权的地方进行管理,只能够从学校发放到本人的手上让我们自行处理。
由于每一个参加还是教育的同学工作和学习的情况是不一样的,所以大家出去档案的方法也不同。很多人在不了解处理函授档案方法的情况下,导致自己最终将函授档案弄丢,或者是导致档案成为了死档无法进行正常的使用,下面就有关于函数档案在自己手中时处理的具体办法。
函授档案应该如何进行存档?
1、如果函授档案存放在自己手中容易成为死档,我们就需要找到自己的原始学籍档案信息将函授档案合并进去。
2、现在合并自己的函授档案时,肯定是要找到自己以前原始的高中学籍档案或者是大专学籍档案。
3、把档案合并完毕之后可以再次通过申请调档函将档案存放到新的档案接收单位进行管理和使用。
4、在处理自己的函授毕业档案时如果有不了解的流程,或者是有一些思事项没有时间继续进行处理,可以直接找到档案服务机构的工作人员代办节约自己的时间。
5、在存放完档案之后,我们也是要尽量将新产生的一些档案信息进行规归档才能确保档案的完整,发挥出相应的作用。
函授档案如果被弄丢了可以补办吗?
1、很多人将函授档案拿在自己手中进行保管的时候出现了档案丢失的情况,这时我们就必须要将函授档案中的入学登记表、毕业生登记表、成绩单等信息重新在以前毕业的学校找到教务处的老师补办齐全之后再盖章。
2、补办自己的个人档案材料时肯定要提前准备一些证明文件的,大家可以提前将档案遗失证明、身份证、毕业证等材料准备齐全。
3、除了这些基本证明文件之外,有些学校在补办档案的时候还会要求大家提供一些其他的材料。
4、所以大家在补办档案之前就要先与以前毕业学校的老师沟通清楚,把所有需要用到的材料提前准备好,以免自己再补办档案的时候还需要反复的跑动。补办完自己的档案之后,还是要再次选择一个合适的地点对档案进行存档。
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