有一位同学给小编发私信,说他的档案现在在自己手里边,因为当时毕业之后没有找到工作,所以学校把档案放在自己手里边了,但是他前几天听说档案放在自己手里边是不行的,所以就想来问问小编这种情况应该怎么办?
我们的档案实际上在是对于我们来讲非常重要的,无论是我们之后找工作还是拼职称,或者是落户还是退休,都是要用到你的个人档案的,所以大家一定要将自己的档案托管在正确的地方,才是可以让他得到好好的管理的。所以如果大家发现自己的档案,现在在自己手里边,就一定要尽快的将他托管到正确的地方去。
一、毕业后个人档案交在自己手里怎么办?
1、你的档案为什么不能放在自己手里呢,因为档案根据档案的相关规定,我们的档案必须是由具有档案保管资质的相关机构来保管的。我们自己如果保管自己的档案,就会让自己的档案变成死档。因为你的档案是需要一直更新才会有效的,放在你手里边是根本没有办法更新里边的材料的,那么这个时候你的档案就会断档,然后变成死档。
2、那我们将档案放在自己手里边,还有可能拆开呀,或者导致里边的一些资料丢失,那么无论是拆开还是丢失资料,你的档案也都是不能继续使用的了,如果后续你还要考公务员,或者是事业单位的话,那么政审也是也是需要看你的档案的,到时候没有档案或者你的档案失效的,那么就会对你的政审产生影响,也就没有办法通过政审成功的入职了,所以大家一定要尽快的处理手中的档案。
二、档案在自己手里应该托管到哪里去?
1、如果毕业之后学校就把你的档案交到你自己手里边了,那么我们首先就是要看你这个档案现在有没有失效,如果超过两年已经失效了,那么我们就需要去办理档案激活了。如果你的档案没有超过两年,那么就直接将他托管到正确的地方就可以使用了。不过在我们办理档案激活之后,大家的档案就都可以正常使用了,这个大家是不用担心的。那大家可能对档案激活的流程都不太熟悉,所以建议大家在办理档案激活之前,尽量的先跟当地的人才市场提前了解一下具体的流程,这样到时候也会比较顺利一些。
2、我们的档案是分为学籍档案和人事档案的,如果你要激活你的学籍档案,那么就得去大家的毕业院校去激活。首先我们联系一下学校的相关负责人,然后我询问一下需要哪些具体的资料,然后再带着自己的档案去学校进行激活就可以了。那一般只要你毕业之后没有马上找到工作签署就业协议的话,那么大家的档案就都是学籍档案,就没有人事档案。
3、那如果你在毕业之后是找到了工作的,那么你就有人事档案了,这个时候我们还得去激活一下人事档案,那这个激活人事档案,要看一下你的工作单位是不是具有档案保管的资质,如果是有的话,那么我们可以直接去工作单位去激活,如果没有的话,那么我们就需要去当地的人才市场去激活呢,流程跟去学校也是差不多,提前联系一下,然后准备好相应的资料,到时候直接按照相关部门的要求去激活就可以了。
那么最后激活完档案,大家就可以去托管了,托管一定要选择有资质的正确的托管地方,比如说你的工作单位呀,人才市场啊,这种就都是可以的,如果你不知道怎么选择适合自己的托管方式,大家也可以找专业的档案服务机构,比如说办得爽档案服务机构来帮助大家托管你的档案。
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