如果大家发现你的档案在你自己手里边,那么一定要尽快的将自己的档案托管到正确的有资质托管档案的地方中去,因为我们个人是不具备保管档案这样一个资质的,如果你的档案一直在自己手里边放着,那么我们档案之后肯定会出现问题,可能就会没有办法使用,变成一份死档。那为什么我们的档案放在手里边会出现这种情况呢?
实际上是因为大家的档案是需要不断更新才能具有法律效力的,而你的档案在自己手中放着,肯定是没有办法得到更新的,那我们的档案就会因为断档而变成死档,所以大家一定要将自己的档案放到正确的地方去才行。不过实际上大家对档案相关的知识并不是很了解,所以接下来,小编就给大家说一说这方面相关的知识,希望可以帮助到大家。
一、档案在自己手里应该怎么办?
1、如果你的档案在自己手里边已经超过了两年,那么这个时候你的档案就已经失效了,这个时候我们就需要去激活自己的档案,那实际上激活档案也是比较麻烦的,如果你之前从来没有了解过,可能就会花费一些时间。所以小编建议大家,如果你想要办理档案激活,但是没有那么多空闲时间的话,实际上可以选择专业的档案服务机构来帮助大家办理这个档案的激活,这样能够节省我们自己的时间,然后还能够很快的处理好档案的问题。
2、如果你的时间比较充裕的话,我们也是可以自己去激活的,激活这个档案需要大家去人才市场,大家可以提前和人才市场联系一下,看看到时候需要携带什么资料去办理这个激活,还要记得带上身份证毕业证之类的,我们把自己的档案和一些资料带去人才市场之后,这个人才市场的工作人员就会检验我们的档案是不是真实的和完整的,如果大家的档案是真实的和完整的,那就可以直接办理激活了。如果里边一些资料出现丢失的情况,这个时候大家就还得需要去先将这些资料补办回来,然后才能重新去办理激活,激活之后重新密封,那么你的档案就又具有法律效力了。
二、档案怎么托管?
1、我们在激活好自己的档案之后,就需要将自己的档案正确的托管出去了。那这里要提醒大家一件事情,就是我们的档案是公对公,必须在机构与机构之间转寄的,所以有一些同学就一直很好奇,为什么激活了自己的档案之后,然后我自己拿着这个档案去托管,却被一些地方给拒绝呢?
2、那实际上这种情况是正常的,因为你个人不具备保管档案的那个权限,你以个人名义去托管的话也是不行的,我们必须要找一家机构帮我们托管才行。就像是办得爽档案服务机构来帮大家转寄这个档案就是可以的。
3、那我们应该如何选择适合自己档案拖的托管地方呢?实际上我们档案的托管都是根据我们毕业之后的就业情况来的,如果你毕业之后找到了工作单位,然后你的工作单位具有档案保管资质,这样就很方便,我们直接将档案存放到我们的工作单位里边就可以了。
4、如果你的工作单位不具有档案保管资质,那么就放在工作单位所在地的人才市场里也是可以的,如果你暂时不打算找工作,或者是你打算自己开一些店,就是自由经营者的话,那么我们其实可以将档案放在户籍所在地的人才市场中保管。不过大家要注意一件事情,就是如果你将档案放在人才市场里边托管的话,那么你的档案资料是需要自己去人才市场更新的,这一点大家要注意一下。
5、在这里小编要提醒大家的是,我们的档案之前要是因为在手里边放久失效了,然后重新激活之后,大家最好是要尽快的去办理托管,不然你的档案在手中,要是又放了一段时间的话,还是有可能会出现问题,然后影响之后的使用。
如果大家到现在还有哪一些地方不明白的话,可以在下方直接留言咨询小编,小编看到了都会给大家仔细解答的,那如果你觉得比较麻烦,或者是你自己没有时间去处理档案的问题,实际上也可以将自己的这个档案直接交给专业的档案服务机构来帮自己办理激活和托管,那比如说办得爽档案服务机构,他们家就是比较靠谱的,每年都帮很多同学解决了档案这方面的问题。
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