档案最多可以在自己手里放多久?

现在有很多同学因为对档案相关知识的不了解,所以把档案放在自己手里边保管了,还觉得这种保管方式非常的正确,只要好好保管就绝对不会出现什么问题。实际上,在你选择把自己的档案放在手里边的那一刻,你的这个档案就已经注定可能会出现问题了,因为这种这种保管方式根本就是错误的。

那我们的档案实际上在今后很多场合都是需要用的,所以我们还是必须要保证自己的档案一直是具有法律效力的才行。那么,如果我们的档案现在在自己手里边的话,之前也说过,就是这种保管方式是错误的嘛,那我们应该怎么去解决这种问题呢?

档案自持

一、档案在自己手里应该怎么办?

1、如果毕业之后你的档案就到了你自己手里边,那么首先我们就要去看一下你的档案是不是还具有法律效力,如果你的档案已经在手,里边放置超过两年了,那么这个时候你的档案就失效了,我们就需要去办理激活。如果在毕业之后你一直没有找工作的话,那么这个档案就只是学籍档案,我们就直接将这个档案拿到自己的毕业院校那边去激活。大家要是不知道怎么激活的话,也不用太过于担心,提前跟自己的毕业院校联系一下,看看具体的流程以及需要的材料都是怎么样的,或者是找一些专业的档案服务机构来咨询也是可以的。

档案激活

2、我们在去学校的时候,可以把我们档案提交给学校,让学校帮我们审核一下,看一看我们的档案是不是完整的和真实的,如果是真实的、完整的,就可以直接去办理激活。如果出现拆开或者是资料丢失这种情况,那么我们还得先将里边的资料补办完整,然后才能给我们激活。

3、那如果你在毕业之后找到了工作的话,那我们就有了人事档案,这时候我们就需要去你的工作单位去激活了。不过,前提是大家的工作单位必须具有档案保管的资质,这样才能够给我们激活,不然我们就只能去人才市场去激活呢。不过不管是在哪里激活,激活之后我们的档案重新封档之后都会盖上印章,这个时候我们的档案就重新具有法律效力了。

4、不过大家记得在这个时候一定要尽快的将档案托管好,不能再放在自己手里了。还要注意的是,我们的档案是不能以个人名义托管的,所以大家最好还是找到一家专业的档案服务机构来帮大家办理这个托管。

档案托管

二、档案可以存放在哪里?

1、那我们的档案都可以托管在哪些地方呢?实际上,现在很多同学是选择将自己的档案保管在人才市场里的,人才市场是专门处理我们档案的一个机构,是国家专门设立的,我们的档案放在里边是绝对不会出现任何问题的。现在有很多同学在毕业之后没有找到合适的工作,学校也是建议自己的毕业生将档案放在人才市场里边的,这样以后要是工作啊,或者是继续读书什么的,要调档也是比较方便的。

2、还有就是如果毕业之后你找到了工作的话,那么,其实大家可以将自己的档案保管在工作单位里边,不过我们要首先确认一下,你的工作单位是不是具有保管档案的一个权限,如果有的话,比如说像是事业单位,国企呀,公务员单位这种,那么我们就可以把档案直接保管在工作单位里边,如果是外企、私企这种不具备档案保管权限的地方,我们就不能将自己的档案保管在工作单位里边,只能放在工作单位所在地的人才中心里边了。

档案服务机构

而且这里要提醒大家,我们的档案其实放在自己手里边是可能会出现很多问题的,比如说拆开无法查证真实性,比如说资料丢失,比如说你彻底把你整个档案都丢失,那么无论是哪一种情况,对我们的影响都是比较大的,所以大家尽量还是不要将自己的档案放在自己手里边,最好是托管到正确的地方去好好的管理我们的这个档案。如果你在托管方面还有一些问题的话,实际上大家可以找专业的档案服务机构来咨询,或者是直接在下方留言咨询小编也是可以的。

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