李先生是一名研究生,然后他现在已经毕业很长一段时间了,那在毕业之后,因为他一直都没有找到什么合适的工作,所以他这个研究生的毕业档案就流落到了自己手中了,实际上像是李先生这种情况是非常多的,现在很多同学都不知道档案应该怎么保管才是正确的,所以就在毕业之后把这个档案一直放在自己手里了,那实际上我们的档案是不能放在自己手里的,如果放在自己手里就很容易出现问题。
我们的档案实际上是一个密封性的机密文件,它也相当于我们的一个个人简历,在很多场合都是需要核验这个档案的,我们的档案是必须放到正确的地方去托管,然后更新才能是一直具有法律效力的。如果你没有把它放在正确的地方托管,就容易让你的档案失效,变成死档。那么我们应该将自己的档案托管到什么地方才是对的呢?接下来,小编就给大家讲解一下这方面相关的知识。
一、研究生毕业档案在自己手里面怎么办?
1、首先小编在这里跟大家说,我们的档案是必须放在有资质的托管机构中去保管才是正确的。我们从学校毕业之后,实际上我们的档案学校是会根据大家的就业情况去帮大家转寄到相应的地方去的。不过因为大家的就业情况都是不一样的,所以适合自己托管的地方其实也是不一样的,大家不能盲目地去看别人放在什么地方,就把自己的档案放在什么地方,还是要尽量选择适合自己的托管方式才行。
2、就像是现在有很多同学在没有毕业的时候就已经找到了很合适的工作,开始实习了,那么我们在毕业之后是可以看一下你的这个工作单位是不是具有档案托管资质的,如果你的工作单位是国企事业单位这种,那么就是具有托管资质的,我们就可以将自己的档案托管在工作单位里边,这样以后我们要办理一些手续,或者是评职称什么的,也会更加方便一些。
3、但是现在在国企、事业单位这种地方工作的人还是没有私企,外企这种地方多,如果你是在私企,外企这种地方工作的话,你是根本没有办法把自己的这个档案放在工作单位里边保管的,因为他们没有那个保管档案的资质,大家遇到这种情况的话,是只能把自己的档案放在工作单位所在地的人才市场的,但是有一些城市是不接收外地档案的,所以大家如果遇到这种情况的话,也可以将自己的档案放在人才市场里边,人才市场是国家专门设立的一个档案处理的机构,在这里保管档案是不会出现任何问题的。
4、还有就是有一些灵活的就业人员,比如说李先生,如果在毕业之后没有打算找工作,而是打算自己开店的话,那其实可以将自己的这个档案放在户籍所在地的人才市场里边,这样也是可以的,而且档案不会出现任何问题,以后需要使用或者调档什么的也比较方便,如果需要更新里边的材料,拿着存档证明去人才市场直接更新就可以了。
二、档案可以放在手里吗?
1、这里小编要提醒大家的一件事情,就是我们的这个档案对于我们来讲是非常重要的,必须是一直保持着具有法律效力的状态才行。那可能现在很多同学都觉得档案不是很常用,实际上需要用到档案的场合是非常多的,比如说我们参加研究生考试,事业单位考试的政审都是需要的,还有就是工作入职,评职称、退休,也都是需要的,甚至是落户都离不开,所以大家一定要将自己的档案保管好,千万不要放在自己手里,你的档案如果放在自己手里了,可能就会因为断档而变成死档,这就会影响以后的使用了。
2、还有就是,如果你把你的这个档案放在手里边,可能会因为保管不当造成档案丢失,或者是里边部分材料的丢失,那么这种情况实际上处理起来还是比较麻烦的,我们还得去补办里边的资料,或者是补办整个档案,那要补办档案的话,实际上整个流程,还有准备的材料这方面是比较麻烦的,而且里边有一些材料根本是不能补办原件的,只能去开证明,所以大家尽量还是要将档案放在正确的地方去托管,这样才能避免档案出现这些问题。
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