我们的档案,如果现在是在自己手里边的话,那么大家要注意,要将他尽快的托管出去才行,因为我们的档案是不能放在自己手里边长期去保管的,因为档案是需要不断更新,才能一直保持具有法律效力的状态,如果放在你手里,那么得不到更新,你的档案就可能会出现断档,然后变成死档的这种问题,那如果毕业档案已经在自己手里的话,我们应该怎么去存档呢?
一、毕业档案可以存放在什么地方?
1、我们的毕业档案如果要存档的话,首先大家应该知道我们可以将档案都存放在哪些地方。首先毕业之后,其实很多同学都会找到比较合适的工作,那么这个时候大家的档案就应该根据工作单位来存放,但是现在也不是所有的工作单位都能保管大家的档案,就像是国企呀,事业单位,还有公务员单位这种,他是可以保管自己档案的,我们如果在这些地方工作的话,直接将自己的档案托管在我们的这个工作单位里边就可以了。
2、但是现在在国企、事业单位这种地方工作的同学还是在少数,更多的同学都是在一些私企里面工作,如果你在私企里边工作的话,你想要把自己的这个档案存进工作单位也是不可以的,因为他们根本没有托管档案的这样一个资质。我们如果想要让自己的档案得到正确的管理的话,我们只能将自己的档案放在工作单位所在地的人才市场里边。
3、如果你在毕业之后没有找到工作的话,那么也不需要担心,我们可以把自己的这个档案暂时存放在学校里边,因为是有一个两年择业期的,学校还能继续帮我们保管两年的档案,不过这个是有期限的,如果你在两年之内,你的档案没有具体去向的话,我们的档案就会被打回原籍。所以,小编建议大家还是将档案放在一个能够长期托管的地方才行。就比如说我们户籍所在地的人才市场就是一个比较好的选择,很多同学在毕业之后都选择了这种方式来托管自己的档案。
二、毕业档案在自己手里怎么存档?
1、知道了我们的档案都可以托管在什么地方之后,大家就要去尽快的托管自己的档案了。不过我们在托管档案之前还应该看一下,因为你的档案之前一直是在你自己手里嘛,所以你应该看一下你的这个档案还具不具有法律效力。如果你的档案已经失效了,就没有办法直接托管了,我们还得去激活才行,那这个时间期限就是两年,如果你的档案已经超过两年了,我们就必须先把自己档案的问题处理好,才能去办理托管的手续。
2、因为如果你的档案在手里边超过两年了,那么这个时候就已经因为断档变成死档了,我们就需要去人才市场去办理档案激活的手续,让档案重新具有法律效力,不过这样是比较好的一种情况了,因为你的档案没有出现别的什么情况,就只是因为在手里时间久而失效了,这种情况大家还是可以直接激活,然后去托管的。
3、还有一种比较麻烦的情况就是档案在你自己手里边的时候出现了拆开或者是里边一些资料丢失、破损的这种情况,这种情况稍微麻烦一些,你需要去将这些丢失的或者破损的材料都补办完整,只有档案保持着完整,我们才可以去办理激活,不然即便你激活了,你的档案不完整,还是不能够有效使用的。
4、最后在大家激活好自己的档案之后,我们就要尽快将自己的档案托管到之前说的那些正确的托管的地方去了。不过大家最好是根据自身的情况选择适合自己的地方,这样以后办理一些手续什么的也方便,不然你如果放的不适合的话,之后你要调用起来可能就稍微的麻烦一些。那大家在托管自己档案的时候要注意,我们是要找一个机构来帮我们转寄的,因为档案是只能公对公转寄的。不过如果你不知道哪里可以帮我们转寄,实际上我们可以找专业的档案服务机构,比如说办得爽档案服务机构来帮我们转寄自己的这个档案,也是比较靠谱的。
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