我们的档案正常情况下来讲,在毕业之后是由学校直接帮你转寄到对应的地方中去的,我们很少会直接接触到自己的个人档案,那如果我们的这个档案在毕业之后学校交给我们了,让我们自己去处理,那我们应该怎样正确的去处理呢?
有一些同学在档案到了自己手里之后,就选择将档案放在自己手中保管了,他们觉得这样没有什么问题,以后要是工作或者继续考试什么的,直接交上去也会被承认,实际上这种想法就是不对的。我们个人不具备保管档案的这样一个资质,如果你的档案放在手里边保管的话,就很容易出现各种各样的问题。
一、中专档案袋一直在自己手里怎么办?
1、根据档案管理的相关规定,我们的档案是绝对不能放在我们自己手里进行托管的,所以如果你在毕业之后,学校将档案放到了你自己的手里边,那么我们就要尽快找到正确的,有托管资质的地方,然后把自己的这个档案托管出去,不然一旦你的档案在手里边,超过了两年,你的这个档案就会因为断档而失效了,到时候变成死档之后使用不了,就会影响很多事情的办理。
2、还有一件事情需要大家注意,那就是我们的这个档案是密封性的机密文件,大家是绝对不能在自己手中保管的时候拆开看的,即使是再好奇,你也是不能拆开的,因为我们的档案一旦拆开,就没有办法保证你的档案是真实的了,那么大家的档案就会因此而失效,到时候还要去先处理一下档案的问题,让他重新具有法律效力才能够使用,就比较麻烦。
3、而且你如果把你自己的档案拆开了,还可能出现更严重的问题,就比如说你把里边的部分材料给弄丢了,这种情况是需要大家去补办这些材料的,而有一些材料它是没有办法补办原件的,我们去只能去开相关的证明,这样就比较麻烦,而且大部分的同学还不知道我们的档案里边究竟都有什么,到时候补办起来就比较的费精力,也会浪费时间,所以大家尽量还是不要将档案放在自己手中保管,这样也就不会出现这些乱七八糟的问题了。
二、中专档案袋一直在自己手里的处理方法
1、我们的档案是只能放在正确的,有托管资质的机构中才能一直保持着具有法律效力的状态。实际上如果在毕业之后,你没有马上找到工作,我们可以将自己的这个档案继续放在我们的学校里边。不过大家要注意,这种方法是有期限的,我们最多只能保管两年,因为这属于一个择业期,如果你在两年之内还是没有落实你的工作状况,或者是你未来的档案寄放处,那么我们就也需要想一下,要将自己的这个档案托管在其他的什么地方比较好了,因为一旦到了两年,学校就不能帮我们保管了,就会被打回原籍。
2、但是大家还是不需要太过担心的,因为能够保管我们档案的地方实际上是有很多的,就比如说我们户籍所在地的人才市场就是可以的,现在也有很多同学选择这种方式托管自己的档案,在这里托管自己档案是非常靠谱的,因为他们本身就具有托管档案的资质,而且放在这里的话,以后要调档也是十分方便的。
3、那档案托管,实际上对于一些已经找到工作单位的人来讲,就是更加不需要担心的。如果你的工作单位是具有档案托管资质的,就像是一些国企这种地方,那么我们实际上可以直接将档案托管到工作单位里边。不过需要注意的是,不管你将档案托管在哪里,你都是不能以个人名义去托管的,因为档案只能公对公转寄,所以大家最好还是找一个专业的档案服务机构来帮大家转寄这个档案,这样才会被接收。
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