昨天小编有一位朋友跟小编聊天的时候说,他之前毕业之后不知道自己的档案应该怎么存放,然后当时又没有找到合适的工作,所以这个档案就到了自己手里边了,到现在也没有托管出去,但是他现在要用到自己的档案了,就想要托管出去,但是被那些托管机构给拒收了,这种情况是怎么回事又应该怎么办呢?
一、我们将档案存放在自己手中为什么会被拒收?
1、其实这主要是因为根据档案相关条例的规定,我们个人是不具备保管档案的资质的,如果你的档案在自己手里边保管,那么就可能会发生失效的这种情况,那相应的托管机构是不会接收失效的档案的。
2、我们的档案在自己手里边,只要保管超过两年,就会因为断档而变成死档。因为我们的档案是需要不断更新,才会具有法律效力的,档案在自己手里,你是没有权利去更新里边材料的,所以就会出现空白期,就会断档。
3、而且大家在自己保管档案的时候,很有可能出现一些更麻烦的状况,比如说你把你的档案给拆开了,拆开之后你还没有保管好,然后就把里边的一些资料给弄丢了,那么不仅是你的这个档案之后没有办法证明真实性了,里边一些资料的丢失,还会给我们带来不小的麻烦。
4、所以小编在这里提醒大家,我们是绝对不能把档案放在自己手中保管的,档案只有放在正确的托管机构中才能一直具有法律效力,才能够在使用的时候可以成功的被调用。
二、毕业之后档案在自己手里怎么办?
1、那我们的档案应该托管到什么地方去呢?实际上我们的档案托管在毕业之后,是根据大家的就业情况来看的,如果毕业之后大家找到工作了,那就看一下这个工作单位是不是能够保管我们的档案,如果不能保管的话,那我们其实可以把档案放在人才市场里边。
2、不过要注意的是人才市场他一般都只接收本地户籍的档案,如果你是外地户籍的话,那么就可能不会被接收。这个时候,实际上我们可以选择把自己的这个档案放在户籍所在地的人才市场里,这样也是可以的。
3、那如果你的工作单位是像国企、事业单位这种,大家其实不用担心,因为这种工作单位是具有保管我们档案的资质的,我们完全可以把档案保管在这些工作单位里边,而且还不用我们自己去更新,非常的方便。
4、那如果你不知道将自己的档案托管到什么地方去比较合适的话,也可以咨询专业的档案服务机构,比如说办得爽档案服务机构就是可以的,它可以根据你自身的情况帮你选择适合你自己托管的地方,这样以后用起来也比较方便,而且大家也可以直接委托档案服务机构帮我们去托管,这样还能够节省自己的时间、精力。
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