我们的档案能不能在自己手里保管呢?有很多同学都会有这个疑问,因为现在很多同学的档案都是在自己手里边的,在毕业之后可能暂时没有找到合适的工作,所以学校就把档案交给他们自己处理了,而且他们也觉得这样比较方便,之后交到哪里去,直接自己交上去就可以了,但是实际上我们档案是不能放在自己手里的,会影响很多事情的办理,调档也是没有办法直接调的,那如果我们现在要将自己的档案给托管到正确的地方去,应该怎么去做呢?
一、档案在自己手里应该怎么办?
1、首先如果我们想要把自己的档案托管到正确的地方去,首先要看一下你的档案是不是还处于一个有效的状态,如果你的档案在手中保管的时间不长,没有超过两年的话,实际上我们是可以直接将档案存放到托管机构中去的。
2、但是如果你的档案已经在手里边保管超过两年了,那么这个时候你的档案就已经失效了,如果你带着这个失效的档案去托管,也是不会被接收的,这个时候我们就需要先将自己档案失效的这个情况去处理一下,但是我们首先要弄明白,我们的档案失效是因为什么原因。
3、那第一种原因是比较省事儿的,就是大家的档案在手里边超过两年之后出现了空白期,然后因为断档而失效了,这种情况比较简单,我们只需要将自己的档案重新激活,然后再去托管就可以了。
4、第二种比较麻烦的就是我们的档案在自己手中保管的时候,还有可能会出现一些破损的状况,那么这个时候,如果里边的一些材料因此而丢失了,我们的档案就会因为不完整而失效了,这个时候大家要处理起来可能就比较麻烦了。
二、档案在自己手里应该怎么存档?
1、所以大家想要托管自己的档案之前,首先要先找到一个正确的相应的审核的地方去审核一下我们的档案是不是能够直接托管的,如果能够直接托管,我们就直接去适合的档案机构去办理托管手续,那如果是档案已经失效了,我们就先去解决档案失效的问题。
2、如果你的档案没有出现破损,也没有拆开的话,还是完整的,那么我们就可以直接去人才市场办理档案激活,然后托管到相应的机构中去。如果出现了破损,或者是拆开,里面有一些资料丢失了,你的档案已经不完整了,那么这个时候我们就需要先去相应的地方,把这些丢失的资料给补办回来,然后才能去人才中心办理激活,之后才能够重新封档,让它具有法律效力。
3、但是有一些同学就很疑惑,那我去办理好了这个激活,然后自己的档案已经重新具有法律效力了,为什么去托管的时候还是被一些机构给拒收了呢?其实这主要是因为我们的档案只能在机构与机构之间转寄,你个人保管你自己的档案,本身就是一件违规的事情,所以你就更不能以你自己个人的名义去托管你的档案了,我们只能够找到专业的档案服务机构来帮我们转寄,这才是能够被接收的,这一点大家要注意一下。
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