我们总是有一些小伙伴稀里糊涂的就将档案放在自己的手中很多年而没有管,可能他们并不知道正确的档案存放方式是什么,所以也没有这个意识去将档案存放至正确的位置,那么今天小编就带大家来看一下关于档案的正确处理方式。
我的档案在我手中已经存放了5年了怎么办?档案还有效吗?能不能用?这是前几天小编收到的一位读者的私信,这个情况到底是怎么回事儿呢?
据小编的了解,这位读者在毕业的时候进入了一家国企工作,在签署了三方协议以后,学校也就直接将他的档案转入了他当时的工作单位,除了当时携带报到证去报到了一下以外,他也就再也没操过什么心,但是后面他觉得工作太安逸了且没有上升空间,于是就准备辞职了,在辞职以后,单位自然也就不会帮他再去存放个人档案了,所以当时他就自己将档案带出来了,就这样他一直将档案放在了自己身边。
一、档案能放在个人手中吗?
答案肯定是不能的!可能大家会想,档案是记录我们个人的,为什么不能放在自己手中,要知道档案是属于机密文件的,所以必须由专业的档案存放机构,如各地的人才中心,一些国企或者事业单位等机构来进行存放,个人是不具备档案存放资质的,且档案放在个人手中真实性也得不到保证。
二、档案在自己手中放了5年怎么办
五年之久这个就不用说,这位读者的档案肯定是已经变成了死档,所以为了恢复档案的功能,这个时候他必须要去将档案激活且将档案存放至正确的位置,以免对他后期的工作造成影响。
三、档案激活的办法
1、对于这种情况我们可以先去对应的人才中心咨询一下,看能不能直接办理激活,如果可以的话就万事大吉,如果不行的话我们就需要想别的办法;
2、如果人才中心拒绝办理的话,我们就需要将档案拿到前工作单位去办理人事档案激活,学籍档案的话我们可能还要回学校去办理激活手续,然后再去人才中心办理档案存放,但由于现在档案管理制度越来越严格,所以我们个人去人才中心存档的成功几率并不高,那么这个时候我们就需要通过一些档案服务机构的帮助去办理档案存放,而在这里小编比较推荐的一家机构就是办得爽了。
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