最近小编帮以为朋友搬家,给他搬东西的时候发现了朋友的档案,小编原以为朋友是有什么事情需要提档,结果是他从毕业开始就一直将档案留在手里,整整六年了。小编问他怎么不将档案进行归档。他表示入职的时候询问过公司人事,公司是不接收员工的个人档案的。所以他就一直把档案留在了自己手里。
毕业档案应该如何处理
1.小编的朋友是在私企工作的,所以公司没有档案管理资质,当然不能像这位朋友这样将档案留在自己手里。如果公司不接收人事档案或者毕业以后没有就业的朋友应该将档案挂靠在当地的人才市场。
2.如果是在国企或者事业单位这类具有档案管理资质的单位工作的小伙伴,档案自然就是交给单位进行管理了。
不管是在哪里就业或者有没有就业,档案都是要进行归档处理的,而且档案只能交给具有档案管理资质的单位进行保管。
档案长期在手里的影响
1.对于档案的影响。档案在个人手中无法确定其档案材料的真实性及规范性。所以档案长期在手里不及时归档就会导致档案失效变成死档。有的同学甚至保存不当造成档案缺失。
2.对于个人的影响。档案变成死档或者档案遗失了,是会对我们个人有很大影响的。档案失效或者档案遗失我们都无法考研或考公。除此之外,档案影响着我们工龄的计算和社保缴纳,等到退休的时候会影响到我们的个人利益。
档案在手里六年后怎么办
1.档案完好无损。如果档案在手里保管了六年依然完整,没有因为人为或自然损坏,档案就需要办理改派手续。将档案带到户籍地所在的大中专生就业指导中心办理改派手续。填写相关资料后,会将档案归档至户籍地的人才市场或者工作单位。
2.档案被拆开。如果档案被拆开,哪怕只是看了看,里面的档案还是“原封不动”的放回去了,档案也需要重新激活认证。需要将毕业档案带回学校,学校重新封存并证明档案里的材料真实可靠。在学校证明以后由人才中心进行审查认证,审查档案通过后需要尽快办理归档手续。
据小编了解很多同学不明白归档的重要性和档案自持的影响,还有一些同学一直没有时间将档案进行归档。其实大家可以将档案交给档案管理机构,委托档案管理机构办理档案相关手续。如果档案不慎遗失或者损坏也可以委托档案管理机构帮忙办理档案激活和补办手续。
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