学籍档案在自己手里咋办?怎么解决

学籍档案是我们学习经历的重要记录,里面不仅仅只记录着我们的学历,包括我们的个人基本信息以及一些学习经历也都是有记载的,对于我们个人而言,它是一份非常重要的材料,所以我们在毕业后一定要将它好好保管。

学籍档案在自己手里咋办

一、学籍档案小知识

  1. 在我们毕业之前,学籍档案是存放于学校档案处的,而毕业后档案也需要跟着我们个人走,且会随着我们的工作不断更新;
  2. 在毕业后我们个人是没有保存档案的资质的,所以我们在参加工作以后需要将档案托管在单位,但目前只有国企单位和事业单位具备档案存放资质,如果说我们单位不能够保存档案的话,我们就需要将档案存放至对应的人才中心。

学籍档案在自己手里咋办

二、学籍档案在自己手中怎么办呢

  1. 在我们毕业以后,其实有很多小伙伴并不了解档案正确的处理办法,所以就会出现档案落入自己手中,但不管什么档案,根据档案管理条例规定都不能放在个人手中,所以我们一定要尽快去找地方办理档案存放;
  2. 档案在个人手中是比较容易变成死档的,所以在我们参加工作以后,我们是可以将档案存放至单位人事处的,但是前提是需要单位具有档案存放资质,否则的话单位也是无法存放个人档案的。

学籍档案在自己手里咋办

三、学籍档案在自己手中变成了死档怎么办

如果说我们的档案变成了死档,那么它就失去了它应有的法律效应,是没有任何工作单位或者是档案存放机构会接收的,所以在办理档案存放之前,我们需要先将档案激活。

学籍档案在自己手里咋办

四、死档如何激活

1、档案变成死档但是无破损

由于档案在我们个人手中存放太久,即使档案未拆封也无破损也会变成死档,但这种死档激活手续就比较简单了,我们可以携带自己的档案以及相关材料去人才中心直接去重新封档盖章办理档案激活手续;

2、档案因拆封或破损而变成死档

在这种情况下,我们是无法去人才中心直接办理激活手续的,而我们需要做的就是先要回学校去办理档案激活再去人才中心办理档案存放,在我们去学校办理档案激活的时候,我们要检查自己档案里面的材料有无缺失,无缺失我们可以直接让档案处的老师帮忙封档激活;如果说档案有缺失的话,我们是先需要去将档案补办齐全了以后再封档激活。

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