档案一直在自己手中该如何解决?

很多人由于对档案相关知识不熟悉,所以就导致了毕业后档案不知道怎么处理,甚至于说有些档案不知不觉的就将档案放在自己手中很多年,如果说档案一直放在我们个人手中,就应该有变成死档的可能,这对于我们后期的档案使用是非常不利的,那么面对这种情况我们该如何解决呢?下面小编就来给大家分享一下相关的知识。

档案一直在自己手中怎么办

一、档案放在自己手里有什么影响?

档案是属于机密文件,所以按照档案管理条例规定,档案应该存放于具有档案存放咨询的机构里面,而个人是不具备档案存放资质的,所以档案存放在我们个人手中就会失去它原有的法律效应,从而变成死档;

而在后期我们考公、考编以及退休办理的时候是需要用到个人档案的,且需要保证档案处于正常状态才可以使用,所以说我们一定要将档案存放在正确的位置。

档案一直在自己手中怎么办

二、档案可存放的地方

1、单位

像一些国企或者事业单位都是可以存放档案的,假如说我们的工作是在这些单位,是可以将档案直接存放于单位的;

2、人才市场

如果说我们是工作于私企或者还没有确定自己的工作单位,这个时候我们可以将档案存入人才市场,这样也方面我们个人后期档案的使用和转档。

档案一直 在自己手中怎么办

三、档案一直放在个人手里怎么办?

如果说档案一直是存放于我们个人手中的话,为了我们后期档案能够正常使用,所以我们一定要尽快去办理死档激活以及档案存放。

档案一直在自己手中怎么办

四、死档如何办理档案激活

1、如果说档案在我们手中存放是没有被我们拆封且档案袋也没有破损的情况下,激活就比较简单,我们可以携带自己的个人档案以及其他相关材料,去人才中心咨询看能否直接办理档案激活存放,有一些人才中心在我们档案无破损的情况下是可以帮我们激活档案的;

2、如果说由于自己的好奇心或者粗心导致档案袋拆封或者是档案袋破损的话,人才中心是不会帮我们办理档案激活的,这个时候我们就需要自己回学校去办理档案激活,档案激活了以后我们还需要将档案存放于人才中心,以免后期会用到。

以上便是关于档案一直在自己手中的一些解决办法,如果说大家还有其他不懂的问题也可以私信小编或者直接联系办得爽的工作人员求助。

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