个人档案为什么不能放在自己手里?

个人档案是否可以保存在自己的手里呢？答案是否定的。而且一般来说这份文件绝对不能留在自己的手里，更别谈长期的自持了，那样会产生造成很大的危害。

为什么档案不能长久自我保存？

1.如果档案在自己手里保存太久，它就会变成一个失效文件，也就是所谓的“死档”。“死档”是一种专门的名词，指的是因为使用者的种种原因，导致档案无法在社会上流通，从而丧失了它的真实性和私密性，也就是丧失了它的社会效果。下列情形都可能导致档案的死档，比如说档案丢失、档案长期存放于本人手中2年以上、档案被个人或非官方机构拆解及更改内部资料。

2.死档状态的档案不会被社会接收和存放。那么首先没有一份有效的档案，我们的工作面试就是个麻烦事儿。面试官最看重的是什么？就是我们的学历和阅历以及能力。而随着这个社会迅速发展，对应聘者的学历要求也越来越高，那么这个档案就是就是我们升职加薪，岗位调剂的金钥匙。

3.其次造成死档状态的话，对于我们的以后想要深造考研也是有很大的阻碍作用，死档状态下的档案在我们参加研究生或者公务员考试时会产生一个大问题。那就是政治审核会审查我们的学历、个人信息是否真实，以及个人的政治面貌、奖惩记录等，这些材料也都是需要大家的档案提供的。

4.死档对于我们以后办理退休业务，计算我们的工作时长、入职时间、退休金额等相关退休事项都有着或多或少的影响。

5.死档与我们以后办理出国留学、转移户籍等也有着密不可分的联系。对此档案一定要合理的存放，切记不可长期放在自己的手中。

档案该放在哪里？

如果不能将个人档案保存在自己的手里，那么最好的办法是将它放在哪里呢？下面小编就来为各位介绍一下，根据具体的情况可分为一下几种方式。

1.首先就是储存在大家的毕业学校，这是为那些还没有找到工作的应届生，或者是打算在这里进修考研的朋友准备的。

2.其次，就是本地的人才交流中心了，这是一个面向各行各业的人们准备的，不管是毕业的，还是已经工作了好几年的，都可以在这里进行储存。

3.还有我们单位的人事部，只不过要满足在此储存的条件比较苛刻，首先大家就得先进入事业单位上班。

今天的档案知识点分享就到此结束了，想要更多的了解档案常识的也可以咨询办得爽档案公司，这个公司主要致力于解决毕业生毕业时遇到的各类档案疑难杂症。