毕业后的档案在手里一年了怎么办?

有些学生在毕业的时候，并没有仔细的听过任课老师的解释，所以才会把学校下发的档案文件留在自己的家里，而这些行为都是档案储存过程中最忌讳的事情。如果把这些文件长期的放在自己的手里，那可就真是一个大麻烦了。今天小编就来给大家讲讲，为什么档案不能永远存放在自己手里？要是发现它已经在自己的手里该怎么办？

档案为什么不能自己保管

1.首先，从国家的角度来讲，按照我国的档案管理有关条例，档案不允许个人、非国家机构私自保管、修改、损坏。

2.从档案本身的角度来看，如果它被人私自储存久了，对文件的真实性会有很大的危害。超过了一定的界限，就会变成一个死档。这将直接影响到日后的档案储存，而没有正确存放的档案将不会被任何机构接受。

3.再者，我们要办理很多重要的事情。比如要落户，办理退休手续等，都是要有档案作为证据的。没有一份有效的档案，我们是很难在社会上立足的。

档案在手怎么处置

归根结底，毕业档案的保存是一个很严肃的问题。那么，已经发现这个档案在自己手里储存时该怎么办？

1.如果大家还处于两年的有效期之内，个人档案还没有过期，那这个行为就不是问题了。小编建议大家赶紧去找工作单位的人事处，可以把他放在工作地点的人才交流中心。如果大家是刚从大学毕业的应届生，还没有找到工作，则可以把这个档案资料继续放在大学档案室里，让学校暂时的保存。在离职后，想要灵活就业或自主创业的同学可以把个人档案存入户籍地的人才中心。

2.如果档案自持的保存时间超过2年，我们就必须重新激活这个文件。对于激活学籍档案，大家必须要和学校取得联系，将自己的情况和死档的原因说清楚。再把我们的档案交给学校的档案管理员去核对，因为我们的档案资料都是在学校有备份的。在经过审核之后，学校会重新密封好它。如果是人事档案的，大家需要去找工作单位或者本地的人才去完成上述的手续。

好了，小编要分享的档案知识点就这么多了，希望大家不要把档案放在自己的家里储存。如果还有关于档案方面的问题，小编也可以给大家推荐一个很实用的办法，就是在网上找一家专业的档案代理公司！档案的各类问题都能在他们那里得到详尽而精确的回答！