首先要明确一点,档案是严禁在自己手上的!!!重要的事情说三遍!经常身边遇到很多人说档案一直在自己手上,没管。其实这样是非常错误的一种做法,如果在自己的手里会发生很多不确定因素导致档案成为死档,如果成为死档就不会起到什么作用,这个时候就会有小伙伴问了那么档案在自己手里该怎么处理呢?
一、档案在自己手里的几种情况
1.自考档案。小编是2010年获得自考文凭的,所以拿到毕业证后,自考院校的老师就把我的档案直接给我了,让我自己解决,所以这个时候档案就在自己手上了。
2.离职后的档案。如果自己的档案是在单位保管的,一旦离职,原单位会把档案交还给个人,让你自己保管,这个时候档案也就又出现在我们自己手上了。
通常档案放在自己手里这两种情况比较多,但不管是什么情况,档案放在我们自己手里都会有很大的隐患。
二、档案放在自己手里该怎么处理呢?
1.如果毕业生档案在自己手里,我们就要及时与毕业学校联系了,由毕业学校按照公对公的形式将档案邮寄到毕业生户籍所在地的公共就业和人才服务机构,以免造成档案破损、开封、丢失的现象。
2.找到户籍地的人才服务机构,让专业的工作人员帮你审核个人档案是否符合档案存放在这里的规定,如果档案没有材料丢失、破损,符合寄存等有有关规定,办理档案激活后直接存在这里就可以。如果档案在自己手中的时间已经两年,很可能已经成为了死档,还有可能出现材料缺失问题,这就比较麻烦了。如果这样,首先需要马上补办材料,具体操作先去自己以前毕业的学校咨询,然后将缺失的部分学籍档案材料按照要求补办齐全。然后需要激活档案,直接请求学校的工作人员以机要通道将我们的档案转移到人才交流中心进行托管。
3.如果离职,及时和单位说明情况,让原单位以公对公的形式将我们的个人档案以机要的形式转递到户籍地所在地的人才中心,或者可以托管在专业的人才服务机构,保障机构是合理合法具备托管资质。
不管你目前是否存在档案的各种问题,小编在这里都提醒大家一定要重视自己档案的管理问题。记住,一定要找一个安全可靠的人才市场接收我们的档案,机构不具备接收资质的话,档案也无法继续在社会上流通的,档案已经失去了原有的法律效力。处理好自己的档案问题,所有事情都事半功倍。
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