个人档案应该怎么保存,这是许多人毕业后必须要考虑的问题,或许很多人都认为,自己保存自己的资料会更安全、更方便。但问题是,能不能把自己的资料保存起来呢?其实很多大学生和毕业生对此并不了解。对此,小编今天将向大家介绍有关存档的有关知识点,来随小编一睹为快吧!
个人档案自持的问题
1.事实上,私自的储存个人档案是违法的行为!因此,大家不能把自己的个人资料保存起来,一般都是由拥有人事管理权限的机关或者部门来处理。很多人之所以把这个文件藏在自己手里,是因为他们没有意识到这件事的重要性。要知道,在经过自持两年之后,档案袋里面的资料就会自动失效。届时,可能任何的人才或者储存档案的单位都不会接收它了。
2.一旦个人档案失效,大家将不能从中获取证明材料了。而更为严重的就是一旦档案在自己手里被拆封,材料的真实性就需要到相关部门出具证明,这个找人验证档案真实性的流程实施起来也会相当困难。
3.所以说,假如档案还存放在大家自己的手中,就需要尽快将这份资料拿着存放到具有人事管理权限的机构,相应的,大家自己的劳动合同、辞职证明等等可作为存储材料。
个人档案的储存方式有哪些
大家可以在学校、户籍地人才市场、企业所在地的人才市场等地方保存个人档案,只不过这些地方每一个都是有限定条件的。
1.小编建议对于在毕业后,还没有找到工作的同学,可以向学校提出延长就业的时间,暂时的把个人档案储存在学校档案室。等日后如果大家在两年之内找到了一份工作,那么本人就必须尽快回到学校,将个人档案转移出去储存。否则,时间一到,学校就会将这份文件还给当事人的原籍地。在这个转移过程中非常的危险,随时可能导致档案的遗失。
2.如果我们将档案存放在人才市场,那么就可以放心它的安全性了,因为人才市场是隶属于人事部的正式机构,同时也是由政府机关管理的,拥有相应的人事管理权。因此,把档案存放在人才市场是最保险的一种方式。而且,以后也可以通过相关的手续,进行文件传送也是非常便利的。
3.因此现在,许多公司都会将其员工的个人档案统一的存入当地人才市场。那么针对这样的现象,除非公司必须要大家提供档案,其他小编是不建议大家将个人档案直接由公司来进行管理。原因是这样的,但凡将来大家进行了工作调动,自己的档案就有被公司扣留的可能。
好了,今天的档案储存分享就到此结束了。针对还有疑问的朋友,小编可以向大家推荐一家十分专业的档案代理公司,这个公司成立历史悠久,在档案管理这一块经验十分丰富,而且值得大家信赖。大家有想法的就来咨询办得爽吧!
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