档案属于机密文件,是一直要处于密封状态的,如果私自拆开,问题是很严重的,你的档案就是失效的,档案的转递一般都是需要走机要的通道的。但很多人在学生时期缺少对档案的正确认知,当毕业院校把档案交到我们自己手上的时候,有的人会不自觉的把档案拆开、或者一直放在自己手上,长期没有处理,这是非常不明智的。如果档案私自拆封了怎么办?我们可以找自己原来的毕业院校,如实说明情况,请求重新密封。但是如果毕业时间很久了,可能会存在资料缺失的情况,这样就比较麻烦,不过都是可以想办法解决的。
一、学籍档案袋自己拆开了怎么办
1、档案密封是档案袋后面的那个“骑缝章”,一般都会标注是原来的毕业院校、托管机构,一般都是第三方进行密封的。
2、我们办理档案的时候,首先需要检查档案袋里面的资料是否齐全、真实有效,是否有涂改的痕迹等,然后才能密封档案。当然这个过程是我们不能参与的,完全是有第三方机构、或者毕业院校的档案工作人员来审核处理。
3、如果档案资料缺失、破损、我们需要先将这部分的材料重新补办,需要听从档案工作人员的意见,到有关部门办理补办手续,同时要注意,重新补办的材料必须要加盖公章才能生效。
4、如果档案没问题,资料齐全,审核通过了,档案人员就会将材料重新整理一遍然后放进新的档案袋再加“骑缝章”封口保存。
5、档案资料都整理好之后,也就是所说的档案激活了,为了让其一直保持着有效的状态,我们最好是要把自己的档案及时的进行托管,找一个有资质的档案托管机构,档案托管已经免费了,千万不要把档案再放到自己手上,给自己日后增加不必要的麻烦。
二、注意事项
1、档案袋的管理制度要求必须密封,粘贴密封条并加盖单位公章,如果档案袋被无故拆开,会严重违反档案管理规范,甚至会导致档案无效的后果。
2、档案可以通过自带方式办理转移,但是除了档案管理单位的专职人员,其他任何人都无权开启档案,本人更不能打开。档案在转移途中被打开或者损坏,转入单位是不会接收的。所以当你把档案办好后,最好是让院校走机要通道,千万别在放到自己手上了。
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