一般来说,如果档案是在私人的手里保存很久的,或者说擅自打开破坏了档案袋的密封性,那么这样的档案文件就是死档!而最近就有个朋友问小编,他的档案文件在自己的手里存放很久了,怎么才能顺利的把它激活呢?
自持档案问题
如果大家的档案在手里停留了两年以上时间,那么里面的材料将不具备任何的有效性,大家在使用之前就必须要重新激活。而个人档案只是暂时的还在自己的手里,并且没有超过两年的择业期限,那么大家就必须及时的把它保存起来,这样才能避免出现不必要的麻烦。今天小编就来给大家讲讲,档案放在自己手里储存久了,变成了一个死档的解决办法。
死档激活的流程
如果大家还没有找到工作,也没有签订雇佣合同,那么想要激活这些文件,就必须要通知原毕业学校的老师,让他们将档案收回去进行审核。如果学校能够确认我们的档案资料是完整的状态,并且满足学校的要求,那么我们就可以直接向相关的工作人员申请,将其重新封印起来。
2.可如果档案袋内部的资料不足,或者是损坏了,我们就必须向学校递交一份档案补办的申请,让他们提供一些证明文件用来补办档案。不过大家要注意了,这份文件必须要盖上学校的印章,这样才能正常发挥作用。
3.大家可携带遗失证明前往自己学校的档案室,将自己在不同的学校中所缺失的资料进行整理。等补办完毕,学校会进行审核,确认无误之后,才会将其放回新的档案袋中重新密封、加盖公章。
4.可如果大家已经签了一份工作合同,那么此时的个人档案就会被送到工作单位进行审核,倘若发现档案内缺少资料或者部分资料已经损坏了。一样的,也是需要提交一份补办申请请书给工作单位,然后请求工作单位开具一份档案部分资料缺失证明,再携带此证明去自己之前的就职单位补办缺少的人事资料。
好了,关于档案的激活说明就分享到这里了,请大家一定要对其引起重视,时刻的关注个人档案状态。小编也希望你们能从这篇文章中得到更多的信息,如果大家伙还有什么疑问的,可以在下面留言或者在线咨询办得爽公司哦。
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