个人档案为何不能放在自己手中？

很多人毕业时不知道档案的重要性。之后，我们需要使用我们的档案来获得公务员或职业编辑。我们的档案与我们的生活和工作有关，所以我们的档案必须妥善保管。那么我们需要如何处理档案在自己手中，我们的档案能放在自己手中吗？我们应该如何保管它们？

一．档案可以在我们自己手里吗？

我们的档案存放在自己手中是不合规的。如果档案存放在自己手中时间过长，档案将失去法律效力，成为死档。一般来说，我们的档案需要放在有人事管理权的机构，我们的档案不能打开。一旦打开，我们需要将档案带到学校进行审查和重新密封，重新拆封的档案也是死档。

为什么这么说？这取决于档案对普通大众最重要的三个作用，下面小编也有给大家列举出来，为了可以更加直观的给大家讲述其中的作用体现。

二．个人档案的作用

• 1.退休时确定工龄年限，视为社保缴费年限。
• 2.入职公务员、国企事业单位作为政审必备资料。
• 3.干部身份及系统内的晋升、晋升、入党、职称评定，作为辅助材料。

如果档案在我们自己手里，我们该怎么办？这是小编经常被问到的，其实针对这类问题，前面的文章也有做详细的分析，本篇就是给大家汇总的讲解下关于我们个人档案自持的解决方案。

三.个人档案自持的解决方案

• 1.档案在我们自己手里不超过两年，也没有打开。如果我们把档案放在自己手里，就不会马上失败，成为死档。有时候我们离开公司，工作单位会把我们的个人档案交给我们自己。如果我们不马上找到下一份工作，这个时候档案就会存放在自己手里。如果我们的档案在自己手里存了几天，没有打开，也可以送到人才中心。如果找到工作单位，带上个人档案、身份证、新工作单位的劳动合同，到当地人才办理备案。
• 2.档案在我们自己手里保存了两年多。如果档案在两年以上失败，就会变成死档。这时候就需要激活死档了。我们需要找我以前毕业的学校档案管理科老师帮我们激活档案，看能不能通过学校转移到人才身上，或者让学校帮我们审核密封，然后存到我们户籍所在地的人才中心备案。

总而言之，对于个人档案的难题，需要大家赶紧去解决才行。