前天有一位小伙伴给小编发私信,说他在毕业之后他的这个学籍档案就到了自己手里边,他想要知道这种情况是不是会对自己以后办理一些事情产生影响。因为大部分的小伙伴其实之前对档案相关的了解都不多,所以会有这样的疑问也是正常的。小编这里就要告诉大家,我们的档案是绝对不能放在自己手里边的。
一、档案不能放在自己手里边保管
1、我们的档案是在学校上学的时候,学校那边帮我们建立的。因为我们的人生经历是一直在变化的,所以我们档案里面的材料也是需要不断的更新才能够具有法律效力。而如果我们的档案里面材料想要得到更新的话,我们就必须将他托管到正确的地方,得到正确的管理,这样才能够让他及时的得到更新。如果放在你自己手里边的话,那么就会产生断档的问题。
2、而一旦你的材料出现了断档,那么就意味着你的档案里边出现了空白期,那么这种情况大家的档案就不能够再使用了,就会失去法律效力了。而且你的档案放在自己手里边保管的话,也有可能会被大家给拆开,如果拆开了的话,那么你的这个档案的真实性也就没有办法保证,到时候使用档案或者是托管档案也都不会成功。
3、而且我们拆开档案之后如果保管的好,那么还可以我们之后直接去办理激活就行了。如果要是没有保管好,将里边的一些重要的信息给弄丢了的话,那么我们就必须得去先将里边的材料给补办回来之后才能去办理激活,然后正常的使用自己的档案或者是托管,那这个时候就比较麻烦了。
二、毕业后学籍档案应该存放在哪里?
1、那我们的档案应该怎么去保管呢?首先因为我们的档案基本上都是根据大家的就业情况去托管的,所以其实每个同学托管档案的地点都是不一样的,因为大家的就业情况就都是不一样的嘛,所以为了能够让我们的档案以后发挥出最大的作用,大家最好是根据自身的情况选择合适的托管方法才行。
2、如果大家在毕业之后找到了工作,那么我们可以提前了解一下档案托管方面相关的知识,然后结合自身的一个工作情况比如说你现在的情况就是过有工作单位,那么我们就可以将档案放在工作单位里边,如果你的工作单位不具备托管权限或者是没单位的话,那么我们就将它放在人才市场里边也可以的。
3、我们在毕业之后,如果暂时没有确定工作去向的话,也可以将档案继续放在学校里边保管。不过注意这个是有期限的,只有在毕业之后没有超过两年的情况,你才能将档案继续放在学校里边,而且保管时间也是有期限的,我们必须在两年之内将它转走,只要超过了择业期,大家还没有将档案转走的话,那么可能大家的档案就会被打回原籍了。
4、我们在托管档案的时候,必须要找一个专业的档案服务机构帮我们去托管,因为我们的档案是只能公对公转寄的,如果你自己去转寄的话,那些地方是不会接收的。
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