学籍档案好几年没存放会怎么样?放在手里可以吗?

最近有一位小伙伴找到小编,他说他毕业之后,他这个档案就一直放在自己手里边了,然后他现在已经毕业好几年了,本来觉得这种情况应该不会对自己产生什么影响。直到最近他的一个朋友跟他说,他这个档案必须得托管到正确的地方才行,他自己手里是不能保管的。然后他就担心自己的这个学籍档案出现问题,就想着要把这个档案先托管出去。实际上小编要告诉这位同学的就是他现在毕业已经三四年了嘛,他的这个学籍档案在手里边保管了这么长时间,是已经出现问题的了。

档案自持

我们的档案基本上出现问题,比如说失效或者丢失,这种情况都是由于大家保管不当所造成的。如果我们的档案在手中如果超过两年没有去托管的话,那么这个档案就会变成一份死档。那么这个时候我们如果想要将档案托管到正确的地方去应该怎么办呢?

一、学籍档案好几年没存放会怎么样?

1、首先我们应该知道,根据档案的相关规定,档案最多是只能在大家手里保管两年的。所以这个档案一旦在你手里边超过两年的话,那么我们的这个档案就会出现断档的问题,之后就会失效,变成一份死档。

档案失效

2、如果是档案在手里边,单纯的出现了这种因为保管时间过长出现断档而变成死档的这种问题,我们是直接可以到人才市场去办理档案激活手续的。在激活之后,这个档案就可以正常的使用了。我们如果要去人才市场办理档案激活手续的话,可以提前联系一下人才市场,看看都需要带什么资料。比如说大家的身份证、毕业证这种证件呢一般来讲都是要带着的。

3、而有一种比较麻烦的情况,就是说你的档案不只是单纯的失效,而是在你手里边丢失了一些材料,或者一整个档案都丢失了。遇到这种问题的话,我们就必须要将里边的材料或者是整个档案都补办回来,然后才能够将它托管出去,或者是正常的使用。

档案托管

二、档案托管

1、我们可以将档案托管到什么地方呢?实际上能够托管档案的地方有很多,而且这个档案托管基本上都是根据大家的就业情况来的。就比如说你现在找到了工作单位,那么我们托管档案就最好要托管在工作单位那边。不过这个工作单位必须是具备档案托管权限的地方,比如说国企或者是事业单位,它就是具备档案托管权限的。如果大家在这些地方工作的话,那么我们就可以将档案放在工作单位里边。

专业机构

2、但是还有一些同学的工作单位他是不具备档案托管权限的,遇到这种情况,我们就只能将档案放在工作单位所在地的人才市场里边。不过还要注意有一种情况,就是说有的人才市场它是不接受外地户籍的档案的,如果说你遇到了这种情况的话,那么我们就只能将档案放在户籍所在地的人才市场中。如果我们在档案托管还有解决档案问题的时候遇到一些问题,大家不知道怎么处理的话,那么我们也可以找到专业的档案服务机构来帮助我们处理档案相关的问题。

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