简单教会你档案在自己手里怎么处理?

在接触的众多档案问题中,最普遍的现象就是档案在自己手中不知道应该怎么处理,因为平常几乎没有什么机会接触自己的档案,一般大家第一次接触档案就是在大学毕业的时候,学校要求毕业生根据就业去向确定档案归档地。这是,不少不了解档案托管重要性的同学就会将档案选择自持。其实这样是错误的选择,无论是对档案还是对我们个人都是百害而无一益。

档案在自己手里怎么处理

档案自持的影响

1.对档案的影响。档案如果一直在手里,那就证明档案没发及时更新,会影响档案时效性,导致档案失效。如果一不小心将档案拆开那么档案内容的材料的真实性就有待考证,档案就会变成死档,需要重新激活托管。如果档案一不小心遗失了,那还需要重新补办。

2.对个人影响。档案在手里很容易失效和遗失,如果我们考编、考研、落户等等,很多时候都会用到我们档案的,但是失效档案是不具有审查意义的,所以档案在手里会影响我们很多活动的。

档案在自己手里怎么处理

由此可见,档案在手里是真是百害而无一益的,那档案已经在手里了,怎么将档案的影响降低呢?

怎么处理手里的档案

1.保存在手里的档案肯定是需要进行归档的,但是在档案归档前还有一些准备工作。

2.确定档案的状态,档案在手里是否是完整的啦,有没有失效等,如果档案被拆开了,那就不能直接进行归档了,需要档案管理部门对其里面的材料进行认证后才能进行归档。

档案在自己手里怎么处理

3.确定档案托管地。有不少同学虽然知道档案要托管,但是并不知道档案应该托管在什么地方。其实确定档案在哪里托管只要根据自己的就业状态确定就可以啦。

(1)就业单位具有档案管理资质,接收个人档案的管理,那么将档案交给单位管理即可。

(2)没有就业或者就业单位不具有档案管理资质的小伙伴,则需要向当地人才市场申请将档案挂靠在人才市场。人才市场是不接收个人直接托管的,需要将档案进行改派或者委托档案管理机构进行办理托管手续。

档案在自己手里怎么处理

不知道档案应该放在什么地方的同学千万不要将档案放在手里,已经将档案放在手里的同学尽快将档案办理托管手续,有任何档案问题,大家可以咨询档案管理机构,也可以将档案的托管手续委托他们办理。

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