档案是严禁放在自己手上的!这句话小编不知道说了多少回了,今天又收到这样的私信,我真是气愤不已!为毕业生的不正确认知感到气愤,又为因为档案不正确存放而有可能导致的错失机会,感到惋惜。山东的一个小伙伴说已经参加了公务员考试,在等待成绩,但是听说要政审档案,他才想起来档案在自己手上,特别焦急。对于档案在自己手上的处理方法,今天我们来聊一聊。
一、档案不能放在自己手上
注意:档案千万不能在自己手中。档案保管方式是有要求的,严禁自己本人保存。如果自己保存时间过久会存在档案失效、缺失材料的风险,要尽快找到档案存档机构进行存档。
二、档案在自己手上怎么办
档案是需要存放在特定的机构的,放在自己手上的档案无法流通,档案状态异常,自然也就没办法通过政审。
如果档案在自己手里先去咨询人才中心,是否能接收你的档案,如果不能就只能委托学校、单位帮忙以单位名义进行托管处理,也就是说你无法自己直接去把档案放入人才中心,建议你可以按照以下方法去处理:
1.找你学校的毕业办户口档案管理的老师,看相关老师是否愿意帮你以学校的名义公对公的将档案寄送到人才中心。
2.可以找档案服务的机构办理存档手续,网上很多这样的机构,但我们要了解清楚机构的资质,选择专业性、服务度都好的。
三、如果档案袋被拆开
1.如果里面的档案袋被打开了,资料有缺失还需要重新补办,手续比较麻烦,需要去单位申请和有关部门认定。
2.一般毕业生是有2年的一个择业期的,如果档案长期在自己手里会出现死档案情况,个人可以直接去人才市场补办手续,人才市场可以是工作单位所在地或者户口所在地,根据就近原则选择,提前电话联系所需材料,做好准备。
3.档案激活。如果档案在手上已经超过2年,需要人才市场重新办理激活手续,重新审核,然后委托学校或者工作单位进行重新转接,档案转接只针对公对公的方式,一般不接受个人存放档案。
档案对每一个人都很重要,我们要特别重视自己的档案存放,免得日后需要了让自己措手不及。
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