从大学毕业之后想要参加公务员考试的人员还是比较多的,但是有少数人并不是正常从本科或大专院校毕业的学生,而是在初中或高中毕业之后选择参加了电大教育获得到了更好的学历之后才参加考试的人员,由于很多学生对于管理档案的知识都不太了解,以前也没有接触到太多关于档案的信息。
所以在电大毕业之后发现档案拿在自己的手中也没有及时的进行处理,如果将档案一直拿在自己的手上肯定容易造存档案弄丢,现在电大教育毕业的档案属于非全日制档案,本来就是直接发放在学生手上进行管理的,但是我们需要提前将这一份档案存档到具有人事权的位置,才能够真正的政审的阶段发挥出证明作用。
档案在手中怎样处理呢?
1、在电大毕业时如果发现档案放在自己的手上,我们就需要先去找到原先的原始学籍档案信息。
2、在找到原先的原始学籍档案之后,我们就可以正常的将电大毕业档案合并进去形成一份完整的档案进行使用。
3、在合并档案的过程中可能有些人发现自己的原始学籍档案信息已经成为工作之后,人事档案中的一个组成部分,我们就需要将自己的电大毕业档案存放到原始学籍档案中合并起来进行统一的管理。
4、在办理完合并档案的手续之后就可以正常使用这份档案处理一些个人事项,但如果大家将档案一直拿在手上不进行激活,还是会遇到很多与档案相关的一些问题。
如果档案拿到自己手中会影响到哪些事项?
1、如果我们将档案拿在自己的手里,这份档案就无法起到证明的作用,对于参加了职业资格证书考试的人员来说,同样无法提供一份档案信息证明自己的学历和资历水平。
2、在办理评定职称和转正定级的手续时,同样是使用档案作为证明办理这些事项,所以大家必须要提前将电大毕业档案合并到原始档案中,才能真正发挥出相应的证明作用。
3、如果发现档案放在自己手中最后被弄丢了,更需要尽快进行补办,补办出档案之后再进行存档处理。
4、在存放电大毕业档案或者是补办电大毕业档案时,有不了解的地方都可以直接找到档案服务公司代办,解决档案存在的问题。
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