函授毕业档案在自己手里超过两年怎么办?

函授本科毕业之后,我们在领取毕业证书的时候,还会受到学校发的一份函授本科的学籍档案。很多的毕业生没有见过学籍档案,也不知道我们的学籍档案在将来的生活中会起到什么样的作用,所以我们很多人在拿到档案的时候并不注重档案的存放问题,也不知道该如何处理学籍档案。

函授毕业生档案问题

档案查找

  • 如果函授本科档案一直在自己手上被拆开,但是档案材料没有丢失,可以联系学校帮你重新密封。然后与自己高中档案,大专档案存放在一起。
  • 当我们的函授档案毕业以后一直放在自己的手中,或者是已经把自己的档案给拆开了,但是档案里的信息资料保存完整并没有丢失,这个情况下我们就需要带着自己的信息资料去毕业的学校去补办档案材料,然后再把档案重新密封盖章就形成了有效的个人档案了。
  • 函授本科档案在事业单位、个体企业等,对员工的职称评定、工资决定、工作岗位、考研、考公务员等都起着非常重要的作用,希望大家不要忽视自己的档案。

档案补办

档案托管

  • 当我们的函授档案一直是拿在自己手里时,或者已经在自己手里存放超过了两年,那么我们的档案有可能已经成为了死档,这个时候就需要先进行档案补办,补办完整的档案以后才可以继续去存档。
  • 关于档案的补办,我们要先去毕业学校去补齐自己的学籍档案情况,补齐档案信息以后再去人才中心盖章然后将档案密封,才能形成有效的学籍档案。
  • 我们需要准备好自己的身份证,还有毕业证等证件去补办档案,函授毕业生是没有报到证的,所以就不需要准备报到证了。

档案在自己手里怎么办

函授档案重要提示

函授毕业生在收到个人档案的时候,千万要注意,档案绝对不能拆封,更不能把档案存放在自己手里,一定要送到有档案管理权限的机构去托管档案。

函授本科档案托管情况

函授毕业档案的作用

我们的函授档案在我们今后的升职,升学,考公务员等过程中都具有非常重要的作用,也是我们人生经历的重要依据。在有的城市想要落户,也会需要用到个人档案。档案里有关于我们人生中各种奖惩,荣誉,以及有无不良记录的情况等,对于找工作的时候,也需要用到我们的档案。

总之,函授档案的作用非常大,我们一定要及时托管自己的档案,以免信息丢失或者影响到就业等。

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