在处理学籍档案的时候我们不能够轻易将档案拿在自己的手中进行管理,最好是主动将档案存放到学校推荐的地方管理起来。一般学校在帮我们存档时,也会根据我们升学或参加工作的情况进行托管,不会帮我们随意存档,学生档案中包含的信息也可以起到证明作用,是我们今后形成人事档案的基础。
要对这份档案进行良好管理,很多人都认为学习档案可以拿到自己的手中进行管理,这是错误的想法,没有任何档案能够放在手中存档,只要把档案拿在手上就会使得档案立即失效,一旦将档案放到手中时的档案袋破损后被拆封过造成一些档案信息丢失,反而还要去办理补办档案的手续,非常麻烦。
学生档案应该如何进行保存呢?
1、学生档案在上学期间就应该放在学校的档案管理室让老师进行管理,如果在毕业之后暂时还没有明确去向,可以申请再将档案继续存放的学校当中,但是只能够存放两年的时间。
2、毕业超过两年时间之后就需要自己对档案进行处理,否则就会被学校存放到原户籍地的档案管理部门。
3、如果在大学毕业时已经找到了单位,那么可以将档案放在单位的人事部门或单位所在地的档案管理部门。
4、在工作多年之后我们经常都需要使用档案办理个人手续,尤其是在平时参加职业资格证书考试时都是离不开档案的。
5、即使工作出现了离职的情况,或者换单位的情况也要将档案进行转递,先存放到其他具有人事权的地方管理,在工作中需要使用档案时可以再次办理调档函把档案存放到需要的地方管理起来。
学生档案在自己手中该怎么处理呢?
1、很多人都是下意识的将学生档案一直放在自己的手中进行管理,结果在存档了一段时间之后就发现档案不能够使用,这时要将档案重新激活。
2、处理学籍档案的方法会简单很多,我们只要将他提交到以前毕业学校的档案管理室重新进行审核,然后把其中出现了问题的材料再补办出来进行归档。
3、在补办学习档案的时候肯定要将入学登记表、毕业生登记表等重要的信息进行核对,确保主要的文件都没有问题才能正常使用。
4、补办档案时大家要提前与学校的老师沟通一下,把补办档案需要用到的证明文件准备齐全,现在补办档案要提供身份证、毕业证、档案遗失证明等重要的个人档案信息。
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