档案法有明确规定,档案不能自己拿着,但有些人自己保管档案长达几年时间,多年后才想起来解决,可这时只能够通过激活才能够解决了。如果想拿着档案去托管,那么就要激活,不然就会被拒收,因为这个档案没有法律效力。因为档案有机密性、法律意义,因此存放过程中有诸多要求、规定,这样才能够确保档案公平性,所以存档时不能让档案经过自己手里面,应该选择符合国家规定的方式来存档,比如公对公传输调转的形式。
但如果你已经采取了这种错误的保管方式,那么也不用慌张,可以求助档案服务部门通过激活的方式就可以让我们的个人档案恢复有效状态,可能大家对于档案的激活流程并不清楚,但在办理档案的激活之前,我们也可以先咨询专业部门,这样在激活的过程中就更加顺利。
个人档案在自己手里如何托管?
1、发现档案在自己手里面后,就应该去了解如何激活档案,因为要在档案激活后才能够存放。首先应该确定激活地点,一般当地人才交流中心可以办理激活,此外学籍档案也可以考虑去学校办理,如果是自考毕业的,那么学籍档案可以由自考中心来激活,所以要根据目前的情况去选择激活地点,然后带着身份证、档案袋去办理手续。
2、在激活过程中负责人会审批档案材料,他们需要检查里面的材料是否真实,因为有些人会自己修改答案材料,所以会出现材料造假,这样就会破坏档案公平性,所以为了排除这种情况,档案材料需要仔细核对,核对完成后材料就会被装在档案袋里,档案袋也会被盖章、密封,这样档案公平性才不会遭到破坏。在档案处于密封状态时,应该积极寻找相关负责人帮助办理托管,不能够自己再次私自保管,应及时去托管档案,托管地址包括人事局以及机关事业单位,可自行选择。
3、档案的托管是一门学问,应该多做了解,之后再去存档。如果对于托管流程不清楚,就不要贸然去办理手续,否则在存放过程中档案也会出问题,必须要保证传输档案方式的正确性,这样才会被顺利接收。大家可以在托管前咨询接管部门,或者通过在线咨询的方式了解托管方法。
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