在参加自考教育的时候如果大家发现档案留在自己的手中无法正常使用,肯定要对档案进行激活处理。其实我们参加自考教育或成人教育时,都会获得一份属于自己的个人档案信息,只不过这样的档案材料只是非全日制档案,无法通过报到证存放到人才中心或人才市场这样的地方进行管理,所以大多数人都会将这个档案留在自己的手中。
有些人将档案留在自己手中直接将档案弄丢了,还有一些没有将档案弄丢的人员想了解处理自考档案的方式,方便大家尽快将档案存放在具有人事权的位置,下面就有关于档案放在自己手中的处理方法,如果我们确实发现档案丢失了,可以及时的补办新的自考档案来使用。
自考档案如果丢失了该怎么办呢?
1、如果自考档案处于丢失的状态,我们就应该回到原先的自考院校说明档案丢失的情况,这时学校老师会指导我们补办的申请书。
2、等老师签字盖章之后我们再把自己的身份证、毕业证和档案遗失证明等材料一起提交给沈职考办进行审核,申请补办自己的自考学习档案信息。
3、我们在补办出自己的自考学籍档案材料之后,既可以亲自前去领取也可以让工作人员邮寄给自己进行使用。
4、一般省自考办在7个工作日左右就会将我们原先的一些自考档案材料都补办出来,虽然将自考档案补办完毕了,但是大家还是要了解存档的方法,以免档案再次出现丢失问题。
怎样存放自己的自考档案呢?
1、如果要存放自己的自考档案信息,我们应该主动找到原先的原始学籍档案所在的地点,尽快将自己的自考档案提交给工作人员审核之后申请办合并档案的手续。
2、现在合并档案时可能有些人的原始档案已经成为了人事档案,直接将自考档案合并到人事档案内同样是可以进行存档和使用的。
3、我们通过办理合并档案的手续之后,就可以正常的将档案托管在有人事权的位置开始使用档案办理一些个人事项。
4、如果大家在工作了一段时间之后出现了跳槽的情况,就要记得将自己的档案及时的转移到新的地方进行存档。
5、一般大家需要办调档函来把档案转移到新的地方托管起来,如果仍然将合并在一起自考档案和原始档案信息存放在其他地点,根本就无法发挥相应的作用。
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