总有人在毕业之后因为各种原因将档案拿在自己手上进行存放,其实个人档案放在自己手上管理是违反档案管理规定的。我们要尽量避开这种操作,现场很多学校在帮助毕业生处理档案时,也会严格的叮嘱大家千万不要试图将档案留在自己手上管理。只是有少数毕业生在处理档案信息的时候,可能刚好工作了一段时间又换了新的单位。
虽然以前学校老师帮助大家将档案放在了单位进行管理,但是再出现离职的行为是学校也不会过多干涉。不少同学就这样将自己离职以后的档案拿在了自己手上,甚至都还没有来得及将学籍档案信息转变为人事档案就造成档案成为了死档。个人手中的档案失效得重新激活,而且不能够拖延。
怎么处理手中的档案呢?
1、目前手上的档案失效后想直接去人才中心存档肯定不现实,我们最多只能够在这一类权威机构咨询一下激活档案的流程。不过学籍档案信息想处理好,还得联系学校大家和老师沟通一下,把得用到的证明材料都准备好,然后在老师的帮助下发档案都审核一遍。
2、毕竟自己存放档案之后还是容易造成一些材料丢失,如果我们档案里面的材料又没有什么问题存在,大家只需要将自己给在最近刚工作时产生的一些新信息更新在档案袋里面一起管理,可以通过学校老师的帮助,再次将档案放到自己需要存档的位置。
3、不过在暂时没工作的情况下,还是建议大家先去户籍地找人才中心存放档案,然后在以后找新工作时重新处理这份文件。
哪些地方存放档案比较安全?
1、现在处理档案信息的时候,即使是刚毕业的学生也有很多可以选择的存档位置。比如说找到有人事权的单位之后,可以在单位人事部存档。现在只要是一些事业编制单位,政府机关单位都具有这样的权利。
2、我们存放档案信息之后有些材料产生归档起来也很方便,需要用档案办事也可以直接咨询人事部的人员,不需要大家去其他地方特地跑动。人才中心和人才市场则是现在相当常见的一个存档位置,即使在普通单位工作或者是没工作,都可以去这些地方存放个人档案信息。不过刚毕业的学生必须得拿出报到证,证明自己的毕业状态。
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