档案在手里好几年了怎么办？

很多人一直都没有使用档案办过各种手续，所以当前对于档案的认知仍然是可以将档案拿在自己手中。不过真等到哪天大家要使用档案办事了就会发现，工作人员会拒绝接受这样的文件。很多人其实就是不清楚档案应该保存在什么地点，所以从学校刚刚毕业的时候，不少学生会选择把档案放在自己手中进行管理。

一旦进入了这种误区就容易导致档案失效，现在处理个人档案信息时我们可以参考的方法很多。不过还是要赶紧将这份文件交到原来毕业的学校或者是单位里面进行检查，了解一下其中有哪些材料存在问题，然后再一一进行处理。确保所有的文件激活之后我们才能够正常使用。

档案放在自己手中会有哪些问题出现呢？

1、自己长时间存档最容易出现的问题，就是其中的一些资料不能更新空白期太长。按管理档案的规定，自己存放档案就会使得这份文件失效，再想使用这份档案托管或者是办其他手续都无法正常进行。

2、现在档案放在自己手中保存的时间太久，不仅会出现失效的问题，还可能因为档案袋破损而有一些材料丢失，这都会影响到以后正常使用这份文件办事。

3、目前，在工作的过程当中有些材料之所以容易丢失，是因为我们还没有将这些文件及时更新在档案袋里面，新产生的资料缺失后也是需要补办的文件。

档案应该怎么存放处理呢？

1、在管理自己的档案时如果参加了工作，就赶紧在单位咨询人事部门能否存放档案信息。有的单位不具备管理条件，我们就到就业地附近找合适的地方存档。如果单位本来就能存放档案，自然是可以直接按单位要求对档案信息进行管理。

2、不过，现在参加工作之后很多人也发现了单位对存档的要求也比较苛刻，所以在转移档案之前还是要检查一下档案的状态。确认档案是有效状态时，也要看一下有没有哪些新的资料还没有归档。

3、只有档案文件是完整的情况下，才能正常进行转递。另外就是在毕业之后，如果我们只是暂时在某个单位发展一段时间，以后想成为自由职业者还要记得提前将档案转回到户籍地的档案管理部门，方便在老家使用档案。