公务员每年招录的考生们有很多,各省各市区加起来,每年都会有两次的竞聘机会。正如公务员本身工作的性质,它属于国家事业单位。意味着一旦我们考上公务员以后,档案一般也要跟着走的,而且公务员也会审查我们的档案,这时候是需要用到档案的。
虽然档案用到的地方很少,但是一旦需要,我们还是要准备的。另一方面函授的档案如果在毕业后转到了我们自己的手上,虽然暂时没有问题,但如果备考公务员的时间周期比较长,那么我们应该先将档案存放在专业的机构,还不是长时间放在自己手上。
一.函授的档案为什么不能一直放在手上
1.档案本身性质就非常特殊,它虽然是记录我们个人信息的,但是它又是隐私不公开对外的,属于国家的。所以它不能归我们个人管理。
2.档案长时间放在自己手上,容易意外丢失,而且一直放在手上,国家无法及时管控,信息阻断,容易使我们的档案成为死档,一旦成为了死档,那它也不能称之为档案了。
二.备考公务员时,函授档案应该从手上转移到专门的机构
因为考公务员有很多不确定的因素,有的人可能边上班边备考,还有很多人是辞职裸考,时间最短可能也需要一年,有的甚至两年三年。所以在这个期间,应该先找机构将手上的档案托管起来才可以。下面就介绍一下档案可以提前托管到哪里。
1.如果上班有工作的话,就带自己的函授单位去到工作单位。如果工作单位是和公务员岗一样的性质,那么直接托管到工作单位人事局就行了。如果上班的地方只是临时的一般小型私人企业,那么托管到当地的人才市场去就可以了。
2.如果备考期间不上班没有工作,或者是打一些零时工散工的话,就带上自己的函授档案去自己的户籍地报道。让自己的户籍地托管档案。
三.备考公务员时,托管档案需要注意的事
1.临时托管档案也要到专门的机构专门的存放点才可以,不能因为是临时存放就不重视,不要随便对待。
2.托管档案可以到以上提到的机构,应该是哪里方便就存在哪里,以便等到考上公务员后转档方便。
3.托管档案都是需要提交一定的材料,但因为各个地方政策都不一样,所以具体情况要具体看待,及时求助专业的工作人员就可以了。
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