在看到这个题目的时候,可能很多小伙伴们就很迷茫或者不知所措。有的小伙伴认为档案拆开了就拆开了,反正里面的资料还在就行了,也不影响后面的使用的;也有的小伙伴就认定档案一旦拆开了,档案就没有用了,需要得重新申请档案才行。
那么这种情况,到底哪种做法才是对的呢?首先两种做法都有缺陷,都不是最佳的方法,因为都太过于武断而没有去思考本质上的问题。
今天我们主要就档案拆开了应该怎么办这个问题,来讨论具体正确的做法。
一.大专函授档案被拆开了,资料是完整的应该怎么办
1.在我们的档案被拆开以后,第一时间应该盘点资料是否完整,是否是真实的,才能进行正确的下一步。
2.具体做发是应该及时去大专函授所毕业的院校或者是当地户籍地的人才中心去让工作人员查看,寻求专业人员的帮助,而不是我们自己关起门来自己瞎研究。如果专业人员判定档案材料是齐备并真实的,那么只需要重新由专业人员进行密封条的粘贴就可以了,并且需要加盖公章。
二.大专函授档案被拆开了,资料是不完整的应该怎么办
1.上述提到的,如果专业人员发现部分材料缺失或者部分材料有问题,甚至整个档案材料都是有问题的,那么就需要另外单独进行补档工作了。
2.如果只缺失一部分或者错位了一部分,那么只需要找到对应的单位补办部分的就可以了;这里需要经手专业人员签字盖章审批种种手续以后才可以办理完成。
3.如果全部资料都不对,那么就需要全部的档案补办,要重新回到自己的高中,函授大专毕业的学校收集材料签字过并盖过公章的等等手续才可以补办新的回来。
4.最后将搜集的部分新的材料或者新的整份档案材料交由户籍地进行审核,在审核通过以后,由专业人员进行密封条的粘贴并加盖公章就完成了。
三.大专函授档案被拆开了,应该注意什么
1.每个人的情况都不一样,在第一时间我们自己都应该先有个理性的判断,及时寻找对应的措施,如果遇到紧急特殊的情况,需要及时加以解释和说明。
2.遇到这样的情况,我们一定不要拖延时间。一旦发现这样的问题,可能都是我们需要用到档案的时候。所以第一时间及时应对才是正确的。
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