最近很多人都开始重视个人档案的问题,是的,个人档案对于我们有着很大的影响,所以大家都注重个人档案在哪里、个人档案应该在哪里这些问题是最近很热门的话题。
最近有一个来自于专科毕业的小美同学问到小编这里,说自己的个人档案毕业以后学校发到了自己手里,不知道还有没有用,是不是已经失效了,庆幸的是他并没有好奇而拆封个人档案,但是因为不知道他把个人档案拿在自己手里多久了,所以怎么处置也是一个问题。
一、确认个人档案的效力
- 先确认个人档案在手里的时间,个人档案有明确规定在自己手里一定时间内没有托管出去,那就视为失效;
- 再确认个人档案袋有没有拆开,如果装有个人档案的档案袋破损,那么档案袋里面的文件真实性就受到了影响,就视为失效档案;
- 档案中有没有文件缺失,一旦出现文件缺失问题,补办是必不可少的,但是补办以后重新封档的个人档案真实性也是在一定程度上受到影响;
二、失效了应该怎么办呢?
- 如果个人档案是因为在个人手里的时间过长,那么这种个人档案失效形式只需要去办理激活业务,就可以恢复了;
- 如果是因为拆封而失效,那么大家就要将个人档案拿到相关管理部门请求工作人员审核其内容的真实性后,才能重新激活;
- 如果是因为文件破损、丢失这种情况,那么就需要大家补办自己破损、丢失的文件以后重新装档封档才能办理激活业务;
其实小编整理的内容很简单,但是如果出现的个人档案失效的情况,就会出现你想托管的机构拒收你的个人档案的情况。
三、怎么托管你的专科档案呢?
- 首先在个人档案没有问题的情况下,向工作人员问清楚托管所需材料和流程尽快办理托管;
- 也有很多机构不管你的个人档案是否有效,都会因为你是个人托管而拒收你的个人档案,所以这个时候就只能找到第三方机构帮你办理托管问题。
在这里小编建议大家,一定要找到一个正规、靠谱的第三方机构,有经验的机构会很专业的处理你的个人档案的一切相关问题。而且托管机构也会对正规的第三方机构给予一定的信任。所以小编在这里建议大家一要找到一个正规的第三方机构,二是要及时学习个人档案相关知识,避免出现问题。
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