如果我们毕业后一直保留着学校下发的个人档案,会不会对自己造成严重的影响呢?有些同学可能觉得,只要自己将其保存得好,就不会影响到日后的正常使用了。但也正因为如此盲目的自信,很多毕业生的档案才会出现失效的情况,也最终影响到了他们的工作进度。
档案一直自持的话有没有问题呢
1、我们的档案在私自保存的过程当中,有可能会因为我们的处理不当而完全丢失,但是只要我们妥善的保存它,就可以有效的防止这些问题的发生了。
2、毕业档案长期的保存在自己的手中,很有可能会出现失效的状况。因为档案在我们保存的过程当中并没有得到及时的更新,而按照规定超过一定界限之后它就会丧失真实性有效性了,大家还必须要现解决这个档案死档问题才能重新使用它。
3、在保管档案的时候,也可能会有人私自打开档案袋,或是因为保存不当而造成档案密封条损坏,这些都会导致档案无法正常使用,同时也容易造成内部资料的丢失。而一旦档案资料无法保存完整,那么档案资料在使用过程当中就不会有人承认其真实性。所以如果我们一直这样保存档案的话,一定会出大问题的。
那么我们该如何解决这些问题呢?
1、如果大家的档案都保存在自己的手中并且没有损坏或者丢失的话,那么大家可以前往人才市场,按照工作人员的要求进行激活失效,这样我们的档案就会恢复到原来的状态。
2、如果发现档案袋出现了破损情况,那么在激活这份文件之前我们就要先检查一下里面的资料是否有问题,如果发现有资料丢失了,就需要前往毕业院校进行补办手续,确认材料在完好无损的情况下前去托管。
3、在保存档案的时候大家要注意的是,每个学生毕业后的就业情况都不一样,所以就都要根据自己的实际情况选择合适的托管方式,这样才能保证我们的档案能够正常的发挥作用。(比如说参加工作的同学可在单位所在地储存档案,暂时没有工作的朋友就在自己的户籍地储存吧)
档案托管并没有大家想象的那么复杂,在大家毕业后有的是机构可以存放它们,只是我们对这个单位都不了解罢了。
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