大专毕业档案在自己手里怎么办

如果有对档案业务具备一定的了解，应该知道档案的保存方式是有要求的，并且个人是不能够将档案存放在自己手中，这是违背档案的保管方式，不符合规定。但是生活中还是有部分的同学或者是朋友把档案自己拿在手里，时间久了就会面临档案成为死档的风险。最近受到一位朋友的询问，自己是大专毕业，毕业之后档案就一直在个人手中保管，像这种情况应该怎么样解决。

一、档案一定不能放在手里呢

大家一定要清楚，档案是一定一定不能放在自己手中保管的，重要的事情说三遍。首先，大家要知道档案意味着什么。档案是记录了我们每一个人在工作和学习期间的各种经历，它是对我们的一个综合评价。如果个人以后参加考研，考公，在资格审查当中发挥着重要的作用，它是一个资料凭证。所以是不能够存放在个人手中的，放在各人手中，他就面临被修改，打开，丢失的风险，这个责任是只有自己来承担的。

二、档案在手里要及时归档

我们的档案在自己手中的时候，我们要想办法给他办理归档业务。

归档是什么，意味着我们要把档案存放到第三方机构来自行托管，但是对于一般的人才机构来讲是不会接收个人档案的，所以在这个过程当中，我们要想办法先和自己的毕业学校来联系，请求学校来帮助我们办理档案归档。

三、档案托管

当我们的档案在自己手里的时候我们要回到自己的学校，请求老师帮我们检查档案有没有丢失材料，如果没有，请老师帮我们以学校的名义为我们办理档案转移。这个时候我们要找一家人才机构，能够拖管我们的档案，统一接收我们的档案后，请求开一个档案调档函，我们带着调档函回到学校，麻烦老师按照调档函上的地址，帮我们把档案邮寄到人才服务中心。这样公对公的方式，人才机构才会接受我们的档案，要不然个人档案是不会接收的，所以关键是想办法能让学校的老师帮我们转移，主要要沟通好。我们等待几天，看下我们的档案是不是已经到了人才机构，如果到了就好了，我们的档案问题就解决了，可以正常使用。如果没到，我们查一下状态就可以了，避免档案丢失。