岳阳的一个朋友给我发私信,内容是这样的:
吴同学,土木工程专业,专业画图好多年,大学毕业3年,工作换了好几次,现在本科档案在自己手上拆开了,想知道怎么办?每次我看到这样的询问后,特别也想问他,大学这么多年,工作这么多年,难道不知道档案不能在自己手里吗?你还把档案拆开了!你怎么不上天呢?
档案是伴随我们一生的重要文件,每个人都要重视档案,档案的丢失对我们的影响还是很大的。档案丢了如何补办呢?我就来把补办的方法告诉大家。
一、档案科普
我们的档案可以分为两个部分:学籍档案和人事档案。
1.学籍档案是我们大学期间的档案叫做学籍档案,是对学生在校就读经历和个人基本情况的记录。
2.进入社会之后,开始工作了,学籍档案就会转变为人事档案,人事档案记录着我们工龄和工作期间的重要经历。
为了避免档案出现问题,我们在毕业的时候,应该好好思考一下档案的去向,做好自己的规划,避免档案出现丢失拆开的风险,要不然自己给自己找麻烦,影响的是自己的利益。
二、档案拆开怎么办
首先我们要确定档案袋里的资料有没有丢失,如果档案还是完整的,那么我们找机构托管就可以了,如果档案袋里的资料有缺失,那我们要相办法补办才可以。
(一)档案是完整的
1.如果我们刚毕业后可以回原毕业院校,请求学校有关部门帮我们检查档案的完整性,有没有资料缺失,如果档案袋里的资料都是好的,没有修改,丢失的迹象。请求学校以机要的形式将我们的个人档案转递到人才中心。
2.如果学校不帮我们转递档案也可以找专业的人才服务机构帮我们办理档案转递手续。这样可以节约我们的时间,我们就不用操心档案了。专业人办专业事。
(二)档案资料缺失
如果档案拆开了,我在想将个人档案存入人才中心就比较麻烦了,我们需要先检查档案中是否有材料丢失,如果档案丢失则我们需要将丢失的档案补办,补办完成后才能将档案存到人才中心。
补办档案主要是要依靠学校和工作单位来完成,如果学校期间的档案资料有丢失,那我们就要找老师帮助补办,按照资料缺失哪一些补办哪些,补办好之后,我们在让学校老师以学校名义,帮我们邮寄到人才机构托管。
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