长沙市档案在自己手里怎么激活?

档案激活不知道大家有没有听说过。由于很多人对档案的保管方式不了解,会存在把档案放在自己手中保存的现象,时间久了,就会面临档案成为死档的风险,如果我们需要用到档案,就必须要激活。最近一个长沙的小妹妹,给我发来私信,自己毕业有1年多的时间了,因为工作调动的原因,阴差阳错的把档案落入到了自己手里,现在准备考研,不知道档案怎么激活。如果你也有这样的问题呢,那么就快点来看我的解决方案吧。

档案激活

一、坚决不能让档案在自己手里

档案的存放是要特别严格的要求的,如果不正确存放,档案很容易落入自己的手里,档案在手上存放就会成为死档。如果将来我们办理积分落户、参加考研、考公务员政治审查的时候死档案都是不能起到档案的作用的。这样最终会害了自己。所以档案在自己手里的小伙伴一定想办法把档案存放到具备人事权的机构统一保管哦。

自己手里

二、档案激活办法

如果我们毕业后没有合理得存放档案导致档案变成了死档,就一定要到人才市场、学校等单位进行档案激活。

1.有一点是需要注意的,现在的人才服务中心不再接受个人进行档案转递了,也就是说,如果现在你的个人档案在自己手中,一定要找一个委托机构才能进行档案托管,这个机构可以是你的毕业学校、你的工作单位。

办法

2.我建议大家先把档案存放到自己的学校进行暂时保存,如果我们的档案没有拆开,没有破损,这样学校愿意帮我们保存的可能还是比较大的。

3.我们先找一家人才机构,能接收我们的档案,如果同意接收我们的档案,我们就可以获得一张档案调档函。上面有人才机构的地址和联系电话,我们把调档函带回学校,麻烦学校的老师帮我们以学校的名义把档案邮寄到人才机构,就是按照调档函上的地址邮寄。

4.只要人才机构接收了我们的档案,我们的档案就激活了,可以正常使用了。

激活

三、单位离职档案激活

如果你是因为离职导致自己的个人档案变为死档的话,你必须要找到你的原工作单位,请求他们把你的档案重新装填然后密封,让通过你的前单位办理调出手续,开具调档函,然后转入接收自己档案的机构。而且这个方法的前提你的前单位一定要是国企或者事业单位,因为普通单位是没有档案管理权限的。

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