我们处理调取档案,托管档案或者是其它的一些特殊原因,很多小伙伴会有个人档案放在自己手里的机会。但是往往在这个期间,因为自己的管理不当原因,或是其它不可抗力的因素,导致了档案袋被拆封了。
也许有的小伙伴不知道档案不能随意被使用,更不能随意被拆封。因为档案本身具有的特性就是国家级私密性资料,不是我们自己随意处置的对象。所以这时候,如果档案放在自己手里被拆封了,我们要怎么去进行补救呢?一般情况下,处理的流程办法是什么。
一.鉴定被拆封的个人档案的效力
1.档案被拆封了,一般情况下有很多情况会发生,主要是里面的材料内容有没有对应的缺失和损毁。有的被拆封的档案袋只是不小心将袋子损坏了,里面的资料并没有被涉及到;但有的档案袋被拆封了,但是里面的资料内容也遭到损坏或者是丢失。不管是哪种情况,我们都需要找专业的档案机构鉴定档案是否有问题。
2.鉴定档案可以回到自己对应的毕业院校,户籍地或者是当地人才中心,都是可以的。一般情况下,主要和对资料的准确性,完整度,以及是否盖有对应核发单位的公章等等。我们只需要到对应单位联系相关的工作人员申请核验就可以了。
二.补救被拆封的个人档案
1.如果只是档案袋被损坏,里面的资料内容经相关机构鉴定没有问题的话,可以回到自己的户籍地或者之前存档的人才市场申请将档案袋重新密封并用密封条进行粘贴,并盖上对应单位或机构的公章,这样档案补救就可以了。
2.如果档案袋被拆封,里面的资料内容经鉴定也存在问题,可以连续之前对应的毕业的学校,申请重新补办一份新的资料内容,再携带自己相关的身份证件,毕业证件等等回到自己的户籍地或者对应的人才市场申请重新建立新的档案。跟第一种情况一样,建档完成以后,最后进行档案进袋密封并粘贴就可以了。
最后,档案补救结束以后,不代表我们的任务就结束了。更重要的是,还要注意档案后期的管理,不能再将档案继续留在自己手上了,反而应该找到更加合适的档案存放机构进行存放,避免再次意外拆毁或者丢失等等。
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