前几天,小编遇到一个小伙伴,他因为自己档案的问题而一直苦恼在。因为他的档案一直以来都被存放在自己的手里,而且最重要的是,他的档案被自己拆开查看使用了。所以遇到这个问题他也不知道应该怎么去处理。其实这样的情况在档案保管的过程中属于大忌,因为档案资料之所以会被密封,是因为它本身就是私密级的国家级资料,所以档案是不可以被私自拆开查看和使用的。
所以档案一旦被拆封开了,那么应该要怎么去处理呢?没有经历过此类问题的小伙伴肯定非常的迷茫,而且一般情况下,可能都没有过多的时间和精力去解决。所以,我们今天就这个问题进行探讨,罗列出实际的操作方法。
一.档案在自己手里需要先鉴定并补救
1.档案本身的性质和效力决定了它需要在专门的存放机构里进行保存,所以一旦它不在这些专业存放地存放,而是在我们自己的手里,那么就需要先鉴定一下它是否失效了。我们可以去到自己对应毕业的学校去验证里面的学籍资料是否有没有问题,再去自己的户籍地进行对应的审核核验,如果没有问题才可以继续进行下一步,如果有问题还得需要进行补救。
2.一方面,如果档案在鉴定后没有问题,那么我们就可以去到自己的户籍地重新申请建立档案了,主要是将我们手里的学籍材料以及我们对应的个人证件提交审核,工作人员会进行重新封档密封并盖上公章;另一方面,如果档案有问题,那么我们就得去毕业的学校重新申请补办一份新的学籍材料,然后再进行相应的建立档案并进行密封。
这样经过上面的一些操作,我们手里的档案补救工作就完成了。但是完成补救后的档案不能再放在手里,必须得存放在专门的地方。
二.档案补救完成以后怎么进行管理
1.存放在自己的户籍地,户籍地也是存放档案的首选地之一,只要我们发展方向在户籍地,那么就可以考虑。
2.存放在工作所在的人才市场,这里一般情况下指的是在私人企业上班的小伙伴,就可以考虑就档案安排在离自己比较近的人才市场。
3.存放在工作单位里面,这里一般就指在国企或者事业单位里面上班,因此将档案放在单位里是最可靠的。
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