我们经常说我们的个人档案一定要存放在专门的存档托管机构里,不能随意处置,不能放在我们自己的手里进行保管。这是因为档案本身就不属于我们,其次如果长时间存放在我们自己身边,个人信息得不到维护更新,时间久了,就会变成死档了,就无法拥有它原来的作用力,只是一份无用的材料书而已了。
那么原来正常的档案变成了死档,我们应该要怎么去处理呢,有的小伙伴不知道,直接去重新进行补办了。其实补办工作比档案激活工作繁琐复杂的多,所以我们在处理死档的问题上,要分析性的进行讨论。
一.如何处理在自己手里的档案
1.如果档案没有问题,就不需要重新进行补办工作了,只需要单独的申请激活档案就可以了。毕竟补办工作要从头重新申请材料,从头开始还是很麻烦的。所以我们首先可以去自己的学校,户籍地等审核一下档案有没有问题。
2.如果档案有问题,我们首先必须对有问题的资料进行重新补办。补办就是缺什么补什么,如果是高中时期的学籍材料就去对应的高中申请补办;如果是大学时期的,那就去对应的大学档案部;如果还有人事档案,我们还得去相关的工作单位补齐相关的人事经历和证明。
3.激活档案的时候,我们就可以带上自己无误的个人档案和相关的证明证件,去自己分户籍地或者是当前所在地的人才中心提交激活档案的申请。工作人员也会对照相关流程进行审批,审批完成以后就会处理我们的激活工作。
二.档案激活以后还需要做什么
1.档案激活以后,不能再犯之前所犯的错误了,我们不能再自己继续保存档案,而是要把这个权利交给专业的存档机构,专业的工作人员了。
2.其次我们在档案存放机构的选择上,不要人云亦云随波追流,而是要结合自己的生活城市,自己就业单位的具体情况,甚至未来的发展选择,找到最适合自己最方便调用的机构。
3.档案激活档案托管存放这些问题也可以找专业的档案服务机构进行咨询代办。
4.在档案存放托管以后,我们还需要拿好对应的凭证,持续性的关注好我们个人档案的动向,确保档案的稳定性,安全性等等。
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