大家对档案的保管方式是否正确的有足够的认识吗?如果对档案的业务有一定的了解,应该会比较清楚,档案是不能够个人存放,个人存放档案带来的危害很大,如果将来需要办理档案业务,因为我的不正确保管方式,档案就会容易成为死档案,这个时候就需要想办法进行激活。
毕业于重庆的小张同学,就是其中一个。自己毕业后没怎么关注档案,在办理离职后单位把档案给他个人处理,结果这样一放就是3年时间,把档案放在自己手中怎么样进行激活?你有了解吗?小编今天就来告诉大家个人手里的激活办法。
一、档案保管有要求
再次提醒各位同学以及马上要毕业的同学,对档案的保管方式先做好功课,档案是必须要存放到人才服务机构,学校,具备人事管理资格的单位进行集中导管的。
档案它具有保密性,不能够个人保存,这样会有失档案的公平,而且档案存放到个人手中也会出现丢失,修改的痕迹,这样的档案在市面上是没有办法进行流通的。
档案在手里的小伙伴一定要及时办理归档业务。
二、激活找人才机构
发现档案在自己手中已经成为了死档案,这个时候要想办法找到人才服务机构来帮助我们进行档案激活,具体流程来到服务窗口,工作人员会给我们做一个详细的说明。
- 在这之前我们首先要找到一家人才机构同意帮我们进行档案激活,这个是一个前提。而且个人也要准备好有关资料,比如我们的身份证,毕业证,档案袋以及其他的相关工作证明,这样才能够让我们的档案激活办理到更加顺利。
- 我们找到这样的人才服务机构工作人员会审核我们档案袋里面的资料,有什么缺少什么资料都会列出一个清单,也会和我们提供详细的解决办法,如果资料都是完整无损的,那么窗口会帮我们进行重新的装袋,密封和盖章,进行档案的封存。
- 如果有的资料有一些丢失的现象,那么我们要想办法来进行补办,补办好之后再进行档案的归档,这样才是正确的。
如果档案袋里边有的资料有一些丢失,补办起来可能会比较麻烦,时间越长补办档案越困难。我们还是要想办法和自己的学校尽量的沟通,档案都补办好之后,再回到人才服务中心进行归档业务,这样我们的档案就可以进行激活,可以正常使用了。
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