因为档案的局限性认识,现在有的地区有的人对于档案的处理方式还有一些不太稳妥的地方。
最近一个沈阳和平区的同学发来私信询问,自己工作有几年的时间,在这个期间工作也出现过离职,再次办理入职的情况,但是个人档案因为单位是给到了自己,所以现在档案在自己手里边。想知道档案放在自己手里边会有什么样的影响,如果档案存档要怎么办?
一、档案自己保存影响大
大家要知道档案是不能够自己保存的,档案法要求档案必须存放到具备人事管理资格的机构或者是国家机关进行集中存放,这样是符合档案保管要求的。
我们一定要正确认识,不能因为自己的片面理解而错误存放档案,最终影响的是我们自己。
档案长期放在自己手中会成为无效档案,如果将来我们需要办理档案业务的时候,他是起不了任何作用的,到那个时候我们肯定会特别的着急,毕竟影响到了我们自己的利益。
二、激活小妙招
档案激活必须通过必须通过人才机构进行激活,我们个人没有办法进行档案的业务处理,这个时候要找到人才市场或者是国家机关单位帮助我们进行档案的再次审核才可以。
1、首先要准备好个人资料,比如我们的身份证,工作证明,这些都是必不可少的。
2、当我们确定了去找哪一家人在机构办理档案激活的时候,我们要提前约好时间,按照约定的时间准时到达,当我们到达服务窗口的时候要和工作人员说清楚我们的意见基本情况,他们会对我们的个人情况进行核对。然后再对档案袋袋里的资料进行检查和审定。
3、机构在对我们的档案进行核实的时候,主要是检查档案袋里面的资料有没有丢失或者是修改过的现象。这都是要进行逐一对照的,所以这个过程会比较长,但是也会很快,已经工作人员都是很专业的,那么档案没有问题之后,工作人员会帮助我们进行重新的装袋和盖章,这样档案就激活了。
三、激活还要好好存放
档案激活之后并不是结束了,我们还要进行正确的存放呢。我们一定要吸取教训,不能够再放到自己手里了,一定要按照档案要求存放到机关单位或者是人才市场,这样才是既稳妥有安全的。
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