小刘是三河市的一名学生,已经从学校毕业了,但是因为档案自持的原因,他居然把个人档案拿在了手上,结果导致这个档案成为了死档,这个死档还没有办理过激活手续,前阵子小刘找到了小编,想要从小编这里寻求一些帮助,他想要把这个未激活的档案存放起来,想知道三河市未激活的档案应该存放在哪里?
一、未激活的档案可以存放吗
当小编听到他讲了来龙去脉后,立即明白了他的情况,其实小刘这种想法完全是多余的,根本不可能实现,因为按照规定,档案必须存放在具有档案管理权的地方,一定不能拿在手上,这种档案是不受到认可的,因此所有机构都不会接收这类型的档案。
若是想要让死档继续存放起来,那么首先要办理激活手续,只有成功激活之后,档案才能发挥效力,从而存放到正规的档案保管机构中,因此小刘想要将未激活的档案存放起来并不可能,只有激活后才可以。
二、哪些机构可以存放档案
按照规定,存放档案的机构其实也就几个,这当中涵盖了学校、用人单位、人才服务机构。
学校大家应该都知道,我们的学籍档案都是由学校保管的,当我们毕业之后,学校会基于我们的就业去向,将我们的档案转移到指定的地方,如果我们毕业的时候还不知道就业去向,学校最多只能帮我们保管两年时间,超过两年时间就不能再保管了,会直接发回原籍。
而人才服务机构是目前保管档案的主流地点,很多人都选择将自己的档案存放在人才服务机构,由人才服务机构进行管理。
三、档案如何办理激活
- 对于小刘这种情况,档案在成为死档的情况下,必须要办理档案激活手续,首先要人才服务机构,跟他们讲明自己的情况,看一下存放档案需要什么材料,提前准备好这些材料。
- 然后我们要到学校一趟,去学校办理报到证的改派,同时将自己的情况告诉学校,申请将档案通过学校的方式进行转移,这个时候记住档案一定要保持未开封状态,如果已经开封过了,那么还要去学校补办各种材料,将原来的档案补办齐全,学校才会将档案重新密封盖章,这样档案就可以走转移流程了。
- 通过学校的途径,将自己的档案转移到人才服务机构,这样就完成了激活流程,当然如果我们已经毕业多年了,学校无法处理此事的话,那就按照档案激活的流程,去人才服务机构申请办理。
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