对于每一个高校毕业生来说,档案是非常的材料,我们一定要建立正确的档案保管意识,只有档案得到了合理保管,才能让我们在工作和生活中畅通无阻,不会因为档案存放问题而遇到什么麻烦,但是并不是每个人都重视档案的保管,有些人的档案意识十分浅薄,根本不懂档案的有关规定,像最近小编就遇到了一个很特殊的情况,有位姓王的网友给小编发来私信,说自己的档案一直拿在手上,而且已经拿了很多年了,现在由于工作的需要,他想要激活这个档案,档案在自己手里多年怎么激活呢?
一、档案可以拿在自己手上吗
- 在这里小编必须要给大家强调一下,档案是千万不能拿在自己手上的,因为这样的档案所有机构都不认可,国家对档案的保管有严格的规定,不允许个人私自保管档案,一旦个人私自保管档案,那这本档案基本上就相当于无效了,不会起到什么作用,别人在用自己的档案计算工龄的时候,我们若是拿在手上,工龄根本就计算不了,还会导致我们职业生涯的空白,从而对后续的一些手续有影响。
- 档案只允许放在正确的位置,必须是那些具有档案管理权的机构才能保管档案,比如我们待了很多年的学校,他们就有资格帮我们保管我们的学籍档案,一旦我们离开学校,那么档案就必须进行转移,存放到正确位置,如果是考研的,那就放到考研的新学校,如果是工作的,可以考虑存放在用人单位或者是人才服务市场,不过用人单位大部分都不具备档案保管资格。
- 有些同学可能寄希望于学校,想要放在学校保管,但是遗憾的是,学校是可以帮我们保管档案,但是仅限于毕业后两年。
二、档案如何办理激活
- 想要办理档案激活手续,就要去人才服务机构申请办理,我们首先写好一份情况说明,携带自己的证明以及档案去人才服务机构,提出激活档案的申请。
- 人才服务机构的工作人员首先会审核我们的档案,看我们的档案是否有开封过,如果开封过的话就比较麻烦,会要求我们去补相应的材料,如果没有动过,他们会审查我们的材料,通过之后就会对档案进行激活。
档案激活之后还要存放到正确的位置,因为毕业多年了,可以考虑将档案放在人才服务机构,以后若是找到了工作或者换地方了,再考虑办理转移手续。
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