档案袋我们都知道是什么,那是我们从上学开始就建立的档案,跟随我们工作、直到退休后挂钩社会保障制度,所以说档案袋是非常重要的一个文件。那么有的人的档案袋是放在自己手里的,这是正常的吗?答案是否定的,国家规定,档案袋必须放在国家规定好的一些地方,比如学校、单位、人才交流中心这样的地方。
一、为什么不可以放在手里
1、因为档案是我们的记录,有许许多多我们的个人信息,身份信息、体检信息、学习工作的个人信息等等,所以具有很高的隐私性和保密性。也真因为这样,国家才规定,档案必须有专门的保管地方,只有这么做才能保证档案的安全不被破坏。
2、我们也就理解了,为什么档案不能放在自己的手里,在自己手里的档案不能保证它其中的文件的完整性和安全性,这样的档案也就失去了它原本的作用和特性,成了一个死档,没办法起作用了,要想用我们就需要激活它。
二、自己拿着的档案带怎么处理
既然知道了自己的档案袋不能自己拿着,那么要是已经放在自己手里的档案袋要怎么处理呢?
1、那么我们就要带着自己的身份证明材料,比如身份证、户口本等等这些资料,去到人才交流中心,找到相关档案负责人员,让对方为我们检查一下档案袋中的各种资料是否是完好的、真实的、没有被损坏和篡改的,确认这些资料的完整性。
2、如果我们的档案袋中,资料有缺失,那么就需要回到学校,或者是单位,找到我们损坏的资料进行复印,或者是直接补办,只有这些都补齐装入个人档案袋中,我们才能进行下一步操作。
3、资料完整补齐后,我们就可以把档案袋交给人才交流中心的工作人员,让对方为啥我们进行装袋、密封并且加盖上公章,这样你的个人档案才能算是被激活了。被激活后的档案大家要记得及时进行托管,托管给单位或者是人才交流中心,千万不要再自己拿到手上,托管后人才交流中心会进行登记,为你存档。
以上就是一些档案袋自己拿了一年如何进行补救的方法,大家的档案袋一定要放在正规的档案管理的地方,千万不要不当一回事自己拿着它,一旦到了大家要用到档案袋的时候,就可能会出现问题,希望这些方法能够帮助到大家。
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