一般情况下,档案都不会出现在自己的手里,但是并不排除一些特殊的情况。比如毕业的学校交由我们手上进行管理的时候,又或者是调取档案的时候没有合适的存档机构的时候,都会造成我们的个人档案在自己的手上保管在。
但是有很多小伙伴不知道的是,档案是不能由我们自己直接进行管理的,必须要存放在专门的地方进行保管,这样才不会丧失它原本本身具有的效力,进而另一方面也不会影响到我们个人档案的使用。所以如何安排我们个人档案的存放是很关键的。然而具体存放在哪里我们也要根据现实条件进行差异化的分析。毕竟如果存档地方不方便的话,最后造成的麻烦还是需要我们自己去承担。
一.档案在自己手里存档之前需要哪些准备
1.首先因为个人档案是保管在外面自己的手中。这里需要注意的就是档案在自己手里的存放期限和存放状态了。
2.如果存放期限过久,档案很容易成为无法使用的死档,而一旦档案变成死档,就无法正常使用了,还得先安排档案激活的手续才可以不影响其效力。而档案激活就得需要当地户籍地或者原来管辖的人才交流中心去申请激活。
3.如何存放状态不乐观,在这期间,我们有拆开过档案袋,有使用过相应的档案资料,那么我们还得针对有缺失有问题的部分进行补救。比如档案袋被拆开了,我们需要重新申请密封;如果资料有丢失了,我们还得重新补办这些材料。
所以通过以上的工作,我们要合理进行鉴定。
二.档案在自己手里北京该怎么存档
1.首先我们拿上自己所准备好的个人档案,以及准备好自己的必要资料,如自己的身份证,毕业证,学位证等等,厚的地方可能还需要相关的就业信息资料。
2.其次,我们要定好相关的档案接收单位。这就需要我们根据自己的情况选择了。如何选择一个适合我们方便调用跟踪和维护的地点是比较重要的。
3.比如我们在一些国家单位里面上班,那么就可以把档案存在自己单位所在地了,就像那些国有企业事业单位一般来讲都是可以的;又比如我们只是在一般的私人企业上班,那么可以把档案存在工作地所在的人才交流中心;此外需要提醒的是,自己个人户籍地也可以考虑的。
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