档案在自己手里如何存放

很多人都会有疑惑，如果个人档案不慎拿在了自己手上应该怎么存档？今天的咨询者小鑫就是碰到了这样的问题，因为以前不知道个人档案是不能够自己拿在手上的现在已经拿在手上了，想知道怎样处理。

个人档案拿在手里了怎么办？

• 据小编了解，拿在手上的档案会被判作死档是没有人事效用的。
• 如果小鑫要重新使用它，你就要先把个人档案激活，因为我们的个人档案是机密文件并不属于个人，即使档案的本人也不能持有，或者是打开看里面的内容。
• 正确的存放方式是找一个有档案管理权限的单位托管。如果像小鑫同学一样，自己拿到了手上或者是给到没有存放资质的单位存放，里面的内容就会被怀疑，这个多半会被判作死档的。
• 如果不小心被判死档了，档案应该怎么激活？

拿在手上的档案该如何激活？

• 档案激活其实就是把个人档案找到一个合适的单位，证明这份档案里面的内容的真实性以及全面性，这个单位可以是小鑫毕业的学校，可以是小鑫现在的工作单位或者是小鑫以前的工作单位都可以。
• 具体激活的步骤就是让单位把小鑫档案里面的内容重新装入档案袋，贴上封条，盖上公章，也就是重新把档案密封好。
• 激活后是不是就没事呢？激活后其实最重要的一步是把它存放好。

激活后的档案该如何存放？

• 小鑫如果已经完成了档案激活的程序，你现在要做的就是找一个有档案存放资质的单位，向单位提出档案托管的申请，然后让工作人员开调档函。
• 调档函上面的信息可以填小鑫激活档案单位的信息，如果小鑫是找毕业学校激活档案的，那小鑫就填上学校的名称，地址以及联系人。
• 然后拿到调档函之后就再去学校，学校收到调档函之后，就会按照调档函上面的递送方式进行档案的递送。

• 小鑫再确认档案是否已经被你找的人才中心接收，如果已经被接收了，那小鑫就向人才中心索要存档函，拿到存档函，小鑫的档案就存放成功了，以后需要用的时候再回到这个单位调取档案即可。
• 如果不想自己办理也可以直接委托第三方档案服务公司代办，因为档案的激活最难的就是找到愿意给你激活的单位，并不是所有的单位都愿意承担这个风险为你证明的，具体可以咨询档案服务公司的工作人员。