当我们从学校走向社会时,我们的档案也会一直跟着我们,可以这么说吧,档案会跟着我们一辈子。有的同学毕业以后顺利的找到了工作,档案会被保存到工作单位,还有的朋友毕业之后,暂时没有找到心仪的工作,那么档案为暂时被存放到学校。有个朋友毕业之后出于某些原因将自己的档案取走了,一直放在自己手里。前两天就遇到一位网友,他就是这种情况他的档案在自己手里放了两年,他不知道以后该怎么办。应该还有很多这样的朋友有这样的问题吧,今天我来跟大家讲一讲,个人手里档案存放两年以后怎么办?
档案为什么会失效?
首先我要告诉这类朋友,档案存放在自己手里两年会导致档案失效。导致档案失效的情况还有其它很多种,比方说档案袋被拆开,档案袋破损档案袋里的文件不全,或者是擅自更改档案信息。出现了这些情况都会让你的档案变成死档,不能再继续使用了。想要使用档案只能重新激活。
那么如何激活档案呢?
激活档案只能找到有档案管理权限的单位帮你激活,个人是不可能激活档案的。如果档案里的材料没有发生丢失激活档案还比较容易,只要找到档案管理部门重新审核档案并且进行封装和加盖公章就可以了。
假如档案里的材料出现丢失,那么还需要把丢失的材料补办回来才能激活档案。
档案在手里放了两年以后怎么办?
- 首先这类朋友应该先激活自己的档案,激活档案一定要到有档案管理权限的正规部门进行激活。可以找到毕业学校的档案管理部门帮你激活,也可以去专业的第三方档案管理机构帮你激活档案。
- 在激活档案时要填写申请上面的信息,一定要如实填写。
- 激活档案以后,可以委托学校的档案管理部门或者是专业的第三方档案管理机构将你的档案移交到接收你档案的单位。
- 然后找到存放档案的单位,让他们给你开具一份档案存档证明。这份证明是档案存档的凭证和记录,大家应该妥善保存。
现在还把档案放在自己手里保存的朋友,赶紧检查一下自己的档案,是否出现会使档案失效的情况,如果没有的话,赶紧将档案送到档案管理部门激活、进行保存。
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