现在档案在自己的手里怎么去存档案?

有一些朋友在毕业时或者是换了新工作之后,会在某些原因下把自己的档案取回家存放,然后一直放在自己手里,他们并不知道这样做是错误的,结果时间久了让自己的档案成了死档案。等到他们需要用到档案的时候,才发现自己档案己经失效了,无法再继续正常使用了,这时他们想找到有档案管理权限的单位给他们保存档案,可是正常情况下档案保管单位只会接收公对公调转的档案。个人送去的档案他们是不会进行保存的,那么现在档案在自己手里的朋友应该怎么去存档案呢?今天我就来告诉那些档案在自己手里的朋友怎么去存档案。

为什么不能自己保存档案呢?

一、为什么不能自己保存档案呢?

  1. 依照相关的法律规定,只有具备档案管理权限的部门才有权保存档案,个人是无权保存档案的。
  2. 档案放在自己手里,保存时间长了会使档案成为死档案,档案失去效力就无法再使用。
  3. 档案袋破损了或者是档案里的材料有丢失的情况,也会使档案变成死档案。
  4. 死档案想要重新使用的话必须先要办理档案的激活手续。

现在档案在自己的手里怎么去存档案?

二、档案很重要吗?

  1. 首先跟大家说明白档案的作用很大,用途也有很多,重要性很强。
  2. 当要你换工作的时候需要调转档案,没有档案是无法办理入职手续的。
  3. 如果想要考公务员或者进入事业单位上班,那么单位也是要审核你的档案材料。
  4. 就算你做的是自由职业,到你退休的时候也要根据档案中的材料给你办理退休手续,核算退休待遇。
  5. 现在朋友们了解到档案的重要性了吧,所以说千万要保管好档案。

档案很重要吗?

三、档案在自己手里怎么存档案?

  1. 档案在自己手里的朋友,首先应该做的是激活自己手里的档案。
  2. 激活档案应该找拥有档案管理权限的单位激活,如果毕业时间不久的话,可以将档案交到毕业学校,让学校的老师帮你办理激活手续。
  3. 如果你已经参加工作很长时间了,回毕业学校又不方便,那么就找专业的第三方档案管理机构,帮你激活档案吧。
  4. 激活档案时档案管理机构会把你的档案材料重新审核一遍。没有发现其他问题以后他们会对你的档案材料重新密封然后盖上单位的公章。
  5. 档案被激活后可以直接保存到档案管理机构,也可以委托这个机构帮你把档案调转到其他你想保存档案的单位。

档案在自己手里怎么存档案?

但在自己手里的朋友,现在应该知道怎么存档案了吧。赶紧去把档案存起来吧,别让档案继续放在自己手里了。

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